أكد مدير عام شؤون المعلمين بوزارة التربية والتعليم سليمان النصيان على وجوب توثيق النقل الخارجي بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات، لإتمام عملية النقل وطباعة الاستمارة، قبل إغلاق النظام عن المدارس في ٢٠ محرم الجاري، وذلك من خلال الرابط http://tkml.moe.gov.sa/portal/. وأوضح النصيان أن الهدف من التوثيق هو التأكد من أن المتقدم لا تزال لديه الرغبة في دخول حركة النقل، مشيرا إلى أن التوثيق يكون بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات، حيث يتم حزم البيانات لمدير المدرسة من قبل المتقدم على النقل، إذ لا يمكن للمتقدم بعد ذلك الدخول على النظام، ثم يقوم مدير المدرسة بعملية التوثيق وطباعة استمارة النقل. وشدد النصيان على أن التوثيق لا يغني عن طباعة استمارة النقل، لأنها تحفظ حق المتقدم في حالة اختلاف البيانات أو تعديلها من أي جهة ما.