عددت وزارة التربية والعليم ستة مسوغات لترشيح المعلمين والمعلمات الراغبين في الابتعاث الخارجي تُحدَّد في ضوئها أحقية الترشيح، ويلزم المرشح الراغب في الحصول على درجة الماجستير تحقيق 90 نقطة على الأقل من النقاط الموزعة على تلك المسوغات، فيما يلزم المرشح للحصول على درجة الدكتوراه 100 نقطة. وتوزعت درجات المسوغات على أقدمية الخدمة 20 نقطة، ودرجة التقدير في آخر مؤهل دراسي 40 نقطة، ودرجة تقدير الأداء 30 نقطة، والمقابلة الشخصية 30 نقطة، والتدريب 30 نقطة، والإنتاج العلمي والنشاط التربوي 10 نقاط، وهو ما يشكل مجموعه 160 نقطة. وكانت وزارة التربية والتعليم قد وضعت خطة للابتعاث للدراسة في الخارج لجميع منسوبيها ممن هم على قائمة شاغلي الوظائف التعليمية وكذلك الوظائف الإدارية، كما أشارت إلى ذلك الاقتصادية في خبرها "إلزام المعلم المبتعث بإرجاع ما صرف عليه إذا أخلَّ بالآداب" والمنشور في 04/ 05/ 2014م، وذلك بناء على الأهداف الاستراتيجية للإدارة العامة للتدريب والابتعاث والإدارة العامة للتطوير الإداري. وحددت وزارة التربية والتعليم زمناً تنفيذياً لهذه الخطة يستمر ثلاث سنوات اعتبارا من العام الدراسي 1435/ 1436هـ حتى 1437/ 1438هـ، وذلك من خلال الدراسة الأكاديمية في الجامعات المرموقة والمعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي. وأوضح سعيد بن عبد الله الزهراني مدير إدارة التدريب التربوي والابتعاث في تعليم المنطقة الشرقية، أن خطة الابتعاث قد تم تعميمها لجميع مدارس المنطقة، وحددت بها الضوابط والشروط، ومن هذه المسوغات ألا تقل خدمة المرشحين عن سنتين في الخدمة الحكومية، سواء داخل الوزارة أو في جهة حكومية خارج الوزارة بغض النظر عن النظام الذي يخضع له كالبند أو العقود المؤقتة، وألا يزيد عمر المرشحين على 45 عاماً، وألا يقل التقدير الدراسي في آخر مؤهل علمي عن جيد، وألا يكون قد صدر بحق المرشح للدارسة حكم تأديبي خلال آخر سنتين، وألا يكون طرفا في قضية قائمة، وألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد جدا في آخر سنتين، ولا يتم رفع طلب أي مرشح أو مرشحة إلا بعد الاستغناء من قبل جهة العمل وتعبئة النموذج المخصص لذلك الذي تم بعثها كاملة لكل المدارس. وأبان أنه بالنسبة للحاصلين على تقدير أقل من جيد في مؤهلاتهم العلمية يتم رفع طلباتهم بعد استيفائها لكامل الشروط والضوابط لدراستها من قبل اللجنة المركزية للإيفاد والابتعاث واتخاذ اللازم بشأنها، ومن شروط وضوابط الابتعاث كذلك حصول المرشح والمرشحة على 90 نقطة للماجستير، و100 نقطة للدكتوراه كحد أدنى من مجموع نقاط المفاضلة واستيفاء جميع الشروط والضوابط الواردة في استمارة الترشيح للدراسة، بما في ذلك من بدأ الدراسة بمستند نظامي، وأن يكون الترشيح وفقا للتخصصات الواردة في الخطة، ولا يتم رفع طلب أي مرشح أو مرشحة في تخصص لم يرد في الخطة، وأن يكون التخصص المناسب للوظيفة التي يشغلها المرشح أو المرشحة أو المكلف عليها رسميا أو التي يعد لها، ويوضح ذلك في مبررات طلب الابتعاث من جهة الترشيح، وعلى الجهة كتابة المكان الذي سيشغله المرشح بعد الحصول على المؤهل الجديد، وسيعاد أي طلب ترشيح لا يتضمن ذلك. وأضاف الزهراني أن من ضمن الشروط المتطلب استيفاؤها أن يحصل المرشح للدارسة خلال المقابلة الشخصية والاختبار التحريري في الوزارة على ما لا يقل عن 60 في المائة من الدرجة المحددة في كل منهما، وأن يتم أخذ تعهد خطي على المرشحين بالعمل بعد الحصول على المؤهل الجديد في عمله السابق، أو أي عمل يتم توجيهه له من قبل إدارة التربية والتعليم أو الوزارة، ورفع سيرة ذاتية للمرشحين والمرشحات الذي يتطلب ترشيحهم إجراء مقابلة شخصية في الوزارة مع تضمين السيرة ما يتميز به المرشح أو المرشحة وإنتاجه العلمي وصور موثقة من ذلك، وأن يكون آخر مؤهل حصل عليه المرشح مسجلا في مركز المعلومات في وزارة الخدمة المدنية، كما يعد رفع ملف المرشح أو المرشحة من قبل جهة عمله موافقة على تفريغه عند صدور قرار الابتعاث، وعلى إدارات التربية والتعليم مراعاة ذلك، وأن يتعهد المرشح بعدم طلب نقل من المنطقة وطلب الترشيح للدارسة في الوقت نفسه، ويمكن له طلب النقل بعد انتهاء المدة المحددة بقرار الابتعاث أو في عام فترة التمديد وفي حال المطالبة بالنقل فعليه إنهاء الابتعاث أولا. ونوه بأنه من الاشتراطات أن يحصل المرشح على قبول من إحدى الجامعات المعترف بها من وزارة التعليم العالي مصدقا من قبل الملحقية الثقافية في بلد الدراسة ومتوافقة مع متطلبات الوزارة، وألا يكون أسلوب الدراسة مقتصراً على البحث فقط بل لا بد من وجود مواد أكاديمية وبحث، وأن يتضمن القبول ما يشير إلى ذلك، وأن يتم إرفاق الدراسة وترجمة القبول والخطة الدراسية من مكتب ترجمة معتمد، وحصول المرشح على 450 درجة في اختبار التوفل أو 4 في IELS، ولا يقبل أي اختبار في تحديد مستوى اللغة سواهما، ويستثنى من ذلك خريجو كليات وأقسام اللغة الإنجليزية، والحاصلون على مؤهلات من خارج المملكة معتمدة من وزارة التعليم العالي وكانت الدراسة باللغة الإنجليزية، وأن يحقق المرشح خريج اللغة الإنجليزية أو الحاصل على مؤهله من خارج المملكة، وكانت دراسته باللغة الإنجليزية شرط اللغة المحدد من قبل الجامعة، وذلك بناء على قرار لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية، وأن يعمل المبتعث بعد الانتهاء من البعثة في الوظيفة الحكومية، ولا يستقيل منها إلا بعد خدمته لمدة تساوي مدة ابتعاثه. وأبان الزهراني أن على جميع المرشحين رفع طلبات الترشيح للمعلمين من خلال برنامج الترشيح الإلكتروني على الموقع التالي www.Hries.com. مع مراعاة الدقة في رفع جميع المستندات والتأكد من صحتها ووضوحها وترفع طلبات المعلمات والإداريين ورقياً إلى جهة الاختصاص لكل منهما، وأن يتم رفع مستند بدء الدراسة في حال كون المرشح أو المرشحة بدأ الدراسة على أن يكون التخصص الذي تتم دراسته واردا في خطة الابتعاث.