تخيّل أنك قد وصلت إلى مقابلة العمل بكامل ثقتك وحماستك، وجلست أمام مدير التوظيف وقال لك: ليس عندي نسخة من سيرتك الذاتية، هل معك نسخة إضافية أستطيع الإطلاع عليها ؟، إلا أنك لسوء الحظ لم تجلب معك أي أوراق ثبوتية كان من المفترض بل ومن المهم جداً إحضارها معك إلى مقابلة العمل لتزيد من فرصتك في الحصول على الوظيفة التي تقدمت لها. تقول ليزا كواست رئيسة شركة كارير وومان إنك ستتعجب من عدد مقابلات العمل التي تقدمت إليها والتي لم يمتلك أثناءها مديرو التوظيف نسخة من سيرتها الذاتية أو استمارة التوظيف التي بعثتها إلى الشركة مسبقاً، وتشير كواست إلى أن ذلك حدث مؤخراً مع أحد المتقدمين لوظيفة في شركتها، لكن لحسن الحظ كان بحوزته عدد من السير الذاتية. نعرض في هذا السياق لائحةً بأهم الوثائق والأوراق التي يجب أن تكون معك أثناء مقابلة العمل: 1-نُسخ من سيرتك الذاتية: توصي ليزا كواست بإحضار 4 أو 5 نسخ من السير الذاتية، لأنه قد يطلب منك مدير التوظيف مقابلة أعضاء آخرين في إدارة الشركة، أو ترك نسخة أو نسختين من سيرتك الذاتية عند موظف الموارد البشرية، لذلك يفضل أن يكون معك قدر أكبر من النسخ التي لابد وأن تحتاج إليها بشكل أو بآخر. 2-نُسخ من لائحة المراجع: كما ذكرنا في النقطة السابقة، احضر معك 4 إلى 5 نسخ. 3-رسائل توصية: لن تحتاج إلى عدد كبير من هذه النسخ، ولكن هذه الرسائل ضرورية لدعم موقفك أثناء المقابلة، إضافة إلى أن مدير التوظيف سيكون بحاجة إليها عندما يقوم بمراجعة طلبك للحصول على الوظيفة، كما أنه قد يرغب في التواصل مع الأشخاص الذين عملت معهم من قبل. أطبع عدداً من نسخ رسائل التوصية ،واترك النسخ الأصلية في المنزل. 4-رخصة القيادة: تعتبر رخصة القيادة من وثائق الهوية المصورة، ومن المرجح أن تحتاج إليها عندما يطلب منك ملء بعض الأوراق التي يحتاج إليها قسم الموارد البشرية، بعد المقابلة. 5-بطاقة الهوية الشخصية: أحضر معك إما بطاقة الهوية وإما رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، في حال تم قبولك لشغل المنصب الوظيفي، وطلب منك ملء الأوراق التي يحتاج إليها قسم الموارد البشرية. 6-جواز السفر: العديد من الشركات قد تطلب من الذين تم قبولهم لشغل وظيفة ما، عدداً من وثائق الهوية المصورة، من ضمنها جواز السفر، ولذلك لأغراض روتينية متعلقة بالأرشفة وجمع المعلومات عن الموظفين. 7-ورقة حقائق: قم بعمل ورقة تذكر فيها أسماء وعناوين وأرقام هواتف الشركات التي عملت فيها سابقاً والمناصب التي شغلتها في ذلك الوقت، وفي حال كنت تمتلك حساباً على موقع لينكد إن ووضعت فيه جميع المعلومات المطلوبة، ما عليك إلا طباعة ملفك الشخصي من الموقع، فالعديد من الشركات قد تكون بحاجة إلى هذه المعلومات كجزء من عملية التقصي عن الموظفين الجدد. 8-ملف عن عملك الشخصي: يعتبر الملف مهماً لتقديم أمثلة عن الأعمال التي أنجزتها، مثل تصاميم البناء وبرامج التسويق والمقالات والإعلانات ومشاريع ستة سيغما التي كنت مسؤولاً عنها. استخدم هذا الملف لإظهار نوعية العمل الذي أنجزته لمديري التوظيف. 9-ورقة وقلم: من المهم جداً أن يكون معك قلم ومفكرة ،بحيث يمكنك تدوين الملاحظات خلال مقابلة العمل، وقبل أن تكتب أي شيء اسأل الشخص الذي تقابله ما إذا كان من الممكن أن تدون الملاحظات خلال الحديث معه. 10-بطاقة شكر: قبل الذهاب إلى مقابلة العمل، تأكد من أنك قمت بشراء بطاقة شكر مناسبة لترسلها إلى الشركة بعد مقابلة العمل، وذلك للتعبير عن امتنانك لهذه المؤسسة التي منحتك فرصة لإظهار قدراتك ومهاراتك المهنية، وفي حال تعذر عليك ذلك، يمكنك إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني لمدير التوظيف الذي خصص مدة من وقته لمقابلتك.