حدد مدير عام التربية والتعليم بمنطقة حائل الدكتور يوسف بن محمد الثويني مهام ومسؤوليات المشرف التربوي عند زياراته للمدارس.   وشدد الثويني في تعميم وُزع للمشرفين والمشرفات في الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة حائل والمكاتب التابعة لها، على ضرورة تفقد المدرسة، ورصد جوانب القصور التي تخل بالعملية التعليمية، ومعالجة الخلل إن أمكن، أو توثيق ذلك والرفع به لمكتب التربية والتعليم التابعة لها المدرسة إذا لم يستطيعوا معالجة المشكلة.   وأوضح الثويني أن من واجبات المشرف والمشرفة متابعة حالات غياب منسوبي المدرسة، وإيضاح غيابهم هل هو متكرر أم انقطاع؟ والتأكد من إجراءات مدير المدرسة حيال ذلك، والتأكد من نظامية الإجراءات، وتوثيق زيارتهم للمدرسة مهما كان هدف تلك الزيارة، وكتابة توصياته لتلافي الملاحظات مستقبلا.