شكّلت وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد فرق عمل مكونة من مختلف الإدارات المختصة بالوكالة للقيام بزيارات ميدانية لفروع الوزارة في مختلف مناطق المملكة للاطلاع على سير العمل ميدانياً وتزويدهم بالأنظمة والتعليمات والإجراءات المتعلقة بعملهم. وأوضح وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والفنية عبدالله بن إبراهيم الهويمل أن الإدارات التابعة للوكالة التي ستقوم بهذه المهام هي إدارة شؤون الموظفين، والإدارة المالية، والاتصالات الإدارية، وإدارة المستودعات وإدارة الميزانية، وإدارة الحركة والخدمات. وبين أن المهام التي ستقوم بها فرق العمل: الاطلاع على سير العمل ميدانياً لمعرفة ما لدى المختصين في الفروع من استفسارات عن أنظمة الخدمة المدنية ولوائحها، وتطوير آلية النظام المالي، وتطوير برامج الاتصالات الإدارية وفهرسة المعاملات، وتطوير آليات استلام العهد العينيه والنماذج المستخدمة في ذلك، وتطوير إدخال البيانات الخاصة بالميزانية في نظام الحاسب الآلي، ومراجعة التقارير الدورية مع منسوبي الفروع لمراقبة الحركة المالية حسب النظم واللوائح المعتمده، وتطوير نظام الحركة في إدارة الحركة والخدمات وغير ذلك من المهام والأعمال المنوطة بفروع الوزارة.