تولى الأمانة العامة لمجلس منطقة مكة المكرمة توفير الدعم الإداري والفني للجائزة في كل ما يتعلق بسيرها وتطويرها ومراجعة برامجها وخططها التنفيذية، وأيضاً تسيير الشؤون الإدارية والمالية للجائزة، ولها على وجه الخصوص المهام التالية: · إقتراح آليات تطوير الجائزة وتحديثها وفتح مجالات جديدة للتنافس. · إقتراح تعديل الأنظمة واللوائح المتعلقة بمعايير التقويم و آليات الترشيح. · إقتراح تشكيل لجان التحكيم في فروع الجائزة المختلفة. · توثيق أداء الجائزة ورصد انعكاساتها الإيجابية. · إعداد الخطط الزمنية لأعمال الترشيح والتقويم والإعلان عن الفائزين. · تحديد أسماء الفائزين والرفع بها للإعتماد النهائي. · إدارة العلاقات العامة والتنسيق الإعلامي للجائزة. · إدارة شؤون العاملين والإدارة المالية. · التنسيق بين اللجان العلمية ولجنة الجائزة. · التحضير لإجتماع لجنة الجائزة وتسجيل القرارات وإبلاغها ومتابعتها. ينقسم التنظيم الإداري والإشراف لجائزة مكة للتميز الى الأقسام التالية: الجهة المنظمة: ينظم الجائزة ويشرف عليها إمارة منطقة مكة المكرمة. اللجان العلمية: تشكل من الخبرات الأكاديمية والتربوية والشخصيات الإجتماعية والإقتصادية بقرار من رئيس مجلس منطقة مكة المكرمة، ويختص بتقديم الإسناد والدعم العلمي والأدبي لفروع الجائزة، وتتولى الأمانة العامة للجائزة التنسيق بين اللجان العلمية ولجنة الجائزة. لجنة الجائزة: تُشكل من أعضاء مجلس منطقة مكة المكرمة بقرار من رئيس المجلس، وتعتبر الهيئة الإدارية العليا المختصة بعمليات التخطيط وصناعة القرار ورسم الاستراتيجيات المستقبلية لضمان تحقيق الأهداف المخطط لها وضمان استمرارية الجائزة بوتيرة متصاعدة وأداء متطور، وتتولى على وجه الخصوص المهام التالية: · تحديث وتطوير السياسات العامة للجائزة. · تقويم الأداء العام للجائزة وانعكاساتها التطويرية. · تحديد موارد التمويل وإقرار ميزانية الجائزة. · التوصية باعتماد النتائج النهائية.