نبه البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات على ضرورة حصول الغرف التجارية والصناعية بمناطق المملكة، على التصاريح اللازمة قبل إقامة معارض استهلاكية وملتقيات وندوات ومحاضرات في مقار الغرف. جاء ذلك خلال تعميم عاجل جداً موجه من مجلس الغرف السعودية إلى جميع الغرف التجارية والصناعية بالمملكة، تم الإشارة فيه إلى برقية من وزير التجارة والصناعة معطوفة على خطاب من صاحب السمو الملكي رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار رئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات والمتضمن بعض الملاحظات على الفعاليات والمعارض التي تقيمها الغرف التجارية الصناعية بمختلف مناطق المملكة. وكانت الملاحظات أولاً عدم تقديم معظم الغرف خططها للعام 2014 لتنظيم الملتقيات والمؤتمرات والمنتديات بالرغم من أن المجلس طلب ذلك منهم عدة مرات، إلى جانب إقامة معارض استهلاكية وملتقيات وندوات ومحاضرات في مقار الغرف دون الحصول على التصاريح اللازمة. كما أكد التعميم على عدم رفع الغرف طلبات تنظيم الفعاليات مباشرة إلى إمارات المناطق للحصول على الموافقات دون الرجوع لما ورد بالأوامر السامية، كما حدث في منتدى الرياض الاقتصادي 2013 – وفقاً لما جاء نصاً بالتعميم-. وأضاف التعميم الموقع من أمين عام مجلس الغرف السعودية خالد بن محمد العتيبي، وموجه لأمناء الغرف، ملاحظة أخيرة جاء فيها: بيع الغرفة التجارية والصناعية بالمدينة المنورة رخصة معرض (المنتجات الوطنية الاستهلاكية) لمنظم لم يلتزم بالشروط والضوابط التي أقرها وأكد عليه البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات ومن تلك المخالفات عرض منتجات غير وطنية والسماح بعمل عارضين غير سعوديين. وأختتم التعميم الذي يتوقع أن يليه حالة تذمر من مجالس إدارات الغرف بالمملكة وخاصة ضرورة الحصول على إذن لتنظيم المعارض داخل مقارها، بضرورة التزام الغرف بالشروط والضوابط الخاصة بإقامة الملتقيات والمؤتمرات وكذلك تزويد المجلس مباشرة بالنماذج الرسمية لطب الموافقات على تنظيم الملتقيات والمؤتمرات والمنتديات التي تعتزم الغرف إقامتها من خلال الموقع الإلكتروني لمجلس الغرف السعودي ليتم رفعها فيما بعد للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لطلب الحصول على الموافقات اللازمة.