حددت وزارة التعليم الوقت المعتمد لأخذ اللقطة المعلوماتية والمكانية للعام الدراسي 1437/1438هـ، والذي سيكون بتاريخ 22/6/1438هـ والوقت المتمد للبدء في تحديث البيانات للعام الدراسي اعتبارا من يوم الثلاثاء 1/6/1438هـ. جاء ذلك في تعميم لمعالي وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى وجهه لجميع إدارات التعليم في المناطق والمحافظات حصلت “الوئام” على نسخة منه. وتضمن التعميم الوقت المعتمد للبدء في تحديث البيانات للعام الدراسي 1437/1438 هو يوم الثلاثاء 1/6/1438 علما بأن اللقطة المعلوماتية والمكانية سيتم أخذها بتاريخ 22/6/1438. وأضاف التعميم التأكد من صحة البيانات المدخلة واكتمالها وفق التعليمات في الدليل الارشادي للقطة المعلوماتية، علما بأنه يوجد شاشة متابعة لإنجاز المدارس في النظام تمكن مدير التعليم من الاطلاع على ماتم ومعرفة كل إنجاز مدرسة ومدى دقة البيانات واكتمال جميع الحقول. وأردف التعميم أنه:  على إدارات التعليم توجيه المدارس للدخول على نظام الخارطة التعليمية عن طريق الرابط https://gisschool.moe.gov.sa وتسجيل الدخول بنفس اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام نور لتحديث مواقع الاحداثيات الخاصة بموقع المدارس. وشدد التعميم على المتابعة الشخصية حتى تكون بيانات المدارس كاملة وخالية من الأخطاء وممثلة للواقع الفعلي. رابط الخبر بصحيفة الوئام: «التعليم» تحدد موعد «اللقطة المعلوماتية» وتشدد على أهميتها