تعتبر لجنة البروتوكول والضيافة برئاسة خالد محمد عبدالرحيم، من اللجان المحورية والمهمة في البطولة، وتضم في عضويتها خليفة البلوشي، وعلي المرزوقي، وخالد أنور، وسلمان محمد، والمعتز بالله، ومحمد يوسف، وعيسى أحمد. وتبذل اللجنة جهوداً مقدرة حيث استقبلت جميع الفرق وتقف على كل صغيرة وكبيرة تتعلق بإقامة الوفود والبعثات المشاركة في البطولة، إضافة إلى مرافقة كل الفرق إلى التدريبات والمباريات والقيام بدور العلاقات العامة مع الفرق وهي اللجنة التي تسهر لأجل راحة جميع البعثات.