أكملت جميع الوحدات والعمادات والكليات بجامعـة المجمعـة استعداداتها في جميع الجوانب الأكاديمية والإدارية والمرافق والمباني لاستقبال الطلاب والطالبات مع بداية العام الجامعي الجديد 1437 - 1438، وذلك بمتابعة وتوجيهات مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن، الذي شدد على تذليل جميع الصعوبات، وتوفير التجهيزات كافة وكل ما يحتاج إليه الطالب والطالبة، وتسخير الدعم والإمكانيات التي وفرتها حكومة خادم الحرمين الشريفين للجامعة لخلق بيئة تعليمية مثالية، تناسب احتياجات الطالب والطالبة من خلال إعادة تأهيل المباني، وتهيئة القاعات الدراسية، وتجهيزها بأحدث التجهيزات، وتهيئة المعامل واستكمال النقص في المرافق، وصيانة وسائل الأمن والسلامة؛ ليتمتع فيها الطالب والطالبة بأجواء مريحة، يتفرغوا فيها لتحصيلهم العلمي وصقل مواهبهم وتطوير قدراتهم دون معوقات. وكان مدير الجامعة قد اعتمد خطة عمل، اشتركت فيها جميع وحدات الجامعة لاستغلال الإجازة الصيفية، والاستفادة القصوى من خلو الكليات من الطلاب والطالبات. وقد قامت الإدارة العامة للتشغيل والصيانة بتسخير إمكاناتها كافة لتهيئة مقار ومرافق الجامعة للعام الجامعي الجديد، كما أنهت جميع كليات الجامعة استعداداتها من خلال متابعة وصول أعضاء هيئة التدريس الجدد واستقبالهم, وعقد العديد من اللقاءات والدورات التدريبية وورش العمل في مختلف المجالات الإدارية والأكاديمية؛ وذلك بهدف تنمية مهاراتهم، ورفع كفاءاتهم؛ ما يسهم في الرقي بالعملية التعليمية, ورفع مستوى الأداء في الكليات. كما تم تنظيم المعامل والقاعات الدراسية بما يتناسب مع أعداد الطلاب والطالبات المقبولين هذا العام، وإعداد البرامج الدراسية والأكاديمية.