تعتزم وزارة التعليم العالي تنظيم لقاء إعداد الطلبة الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج في مدينة جدة في الفترة من يوم الأحد 18/10/1434ه الى يوم الثلاثاء 20/10/1434ه الموافق 25-27/8/2013م في فندق الهيلتون. صرح بذلك وكيل الوزارة لشؤون البعثات الدكتور ناصر بن محمد الفوزان الذي أوضح بأن الهدف من هذا اللقاء تعريف الطلبة المقبلين على الدراسة في الخارج ببيئة الابتعاث في دول الدراسة، مشيراً إلى أنه تم الترتيب مع نخبة من المختصين في موضوعات اللقاء التي تركز على الجوانب الأكاديمية، والقانونية، والاجتماعية. وأهاب الدكتور الفوزان بالطلبة الراغبين في الدراسة على حسابهم الخاص في الخارج ممن صدرت لهم الموافقة او ممن هم في انتظار الموافقة بحضور اللقاء والاستفادة من برامجه. وأكد وكيل الوزارة للبعثات بأن حضور اللقاء يعد متطلباً من متطلبات الالتحاق في البعثة، وسيتم فتح باب التسجيل على موقع الوزارة في 6/10/1434ه.