في إطار المكرمة السامية لصاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى، حاكم الشارقة، راعي الحركة الكشفية في الإمارة، والخاصة بإقامة اللقاء الكشفي الدولي السابع حول الكشفية والسياحة العربية، مطلع فبراير/شباط 2016، ترأس العميد عبدالله سعيد السويدي المشرف العام للجنة الإعداد والتطوير، المنبثقة عن اللجنة العليا المنظمة للقاء، الاجتماع السادس عشر للجنة الذي عقد مؤخراً في مقر مفوضية كشافة الشارقة، بحضور أعضاء ومستشاري اللجنة العليا. ووجه السويدي بضرورة العمل بروح الفريق الواحد، وتقديم كشافة الإمارات إلى كشافة العالم بالصورة المشرفة التي تضعها في المقدمة، والعمل على إنتاج وإخراج اللقاء بجودة عالمية، بما اكتسبناه من خبرات وتجارب خلال اللقاءات الكشفية الدولية السابقة. وفي إطار الاستعدادات والتجهيزات الجارية لإقامة اللقاء الكشفي الدولي، الذي تستضيفه مفوضية كشافة الشارقة، فإن هناك عدداً كبيراً من القيادات الكشفية تعمل على مدار الساعة لوضع اللمسات النهائية من تجهيزات أرض المخيم، وأبراج وبوابات كشفية، بجانب إعداد المعارض وساحات التخييم ومنصة الافتتاح، والتحضيرات الخاصة باستقبالات الوفود المشاركة في اللقاء، والذي يبدأ وصولهم اعتباراً من 30 يناير/كانون الثاني الجاري. وتم خلال الاجتماع اعتماد البرنامج النهائي للقاء، الذي يتضمن العديد من الأنشطة والزيارات التي تعرف بالدولة وبمزاراتها السياحية، وأيضاً يتضمن مشروعاً لخدمة وتنمية المجتمع الذي هو من أساس البرنامج الكشفي لمرحلة الجوالة. وقد وصل عدد الدول المشاركة إلى أكثر من 107 دول، من 6 أقاليم كشفية بعدد يزيد على 220 جوالاً، أكدت المشاركة في اللقاء، كما أكدت هذه الدول سعادتها بزيارة إمارة الشارقة الباسمة. من جانبها أكدت اللجنة الإعلامية وضع خطة تشمل كل المؤسسات الإعلامية الرسمية بالدولة والصحف والمجلات المحلية، باللغات العربية والإنجليزية لتغطية اللقاء وترشيح المراسلين والصحفيين للتواجد في الحدث الكشفي الأكبر بالدولة. الجدير بالذكر أن اللقاء يعقد بالتعاون مع المنظمة الكشفية العربية بالشارقة وجمعية كشافة الإمارات، بمتابعة ناصر عبيد الشامسي نائب رئيس الجمعية، المفوض الدولي، رئيس المفوضية، الرئيس التنفيذي للجنة العليا المنظمة للقاء.