مكتب مكة سفراء نفذ الملحق الثقافي السعودي بماليزيا وإندونيسيا عددا من الآليات، أسهمت في ترقية سبل التواصل مع المبتعثين في الدولتين، وذلك بهدف ضمان إنجاز المعاملات والمشكلات بشكل سريع وبجودة عالية، بعد تأسيس رقم هاتف زود به جميع المبتعثين، ليستطيعوا من خلاله التواصل مع الملحق الثقافي شخصيا ودون وسيط، على مدار اليوم حتى خارج أوقات الدوام الرسمي، سواء عن طريق الاتصال أو إرسال رسالة نصية بالاستفسار أو المشكلة التي تواجههم. وشدد الملحق الثقافي بماليزيا وإندونيسيا الدكتور زايد الحارثي على حرصه على رسم شكل العلاقة الرابطة بالمبتعثين، لتكون بعيدة عن البروتوكولات الرسمية، ليمكنه ذلك من الاطلاع عن قرب على جميع المشاكل التي تواجه المبتعث، وقال: اختياري من ولاة الأمر في هذا المكان للعمل على مساعدة جميع المبتعثين، وتسهيل جميع إجراءاتهم وحل مشاكلهم، إضافة إلى العمل على ترقية عجلة العمل في الملحقية، ولله الحمد جميع العاملين في الملحقية يستشعرون مدى أهمية العمل الكبير الذي يقومون به. فيما أكد المبتعث سعد العتيبي أن خدمة جوال المبتعث ساعدت في حل كثير من المشكلات في وقت قياسي، خاصة وأن المحلق الثقافي يتفاعل مع جميع الاتصالات والرسائل التي ترده، ويتعامل معها فور وصولها، مشيرا إلى أنها طريقة تستحق الدراسة من قبل وزارة التعليم لتكون خدمة رسمية تطبق في جميع الملحقيات الثقافية في العالم.