عقد المساعد للشؤون المدرسية بتعليم الطائف محمد النفيعي، اجتماعا بمديري ومساعدات إدارات الشؤون المدرسية لاستعراض خطط الاستعداد للعام الدراسي الجديد، استهله بكلمة ترحيبية ثمن خلالها جهود الإدارات بالميدان التربوي، ثم بدأ بمهام إدارات الشؤون المدرسية، مؤكداً على متابعة تنفيذها بالميدان وارتباط أعمال الشؤون المدرسية بالمكاتب وعلى أهمية التطوير والإبداع في تنفيذ كافة المهام والحرص على تحقيق أهداف إدارات الشؤون المدرسية ومن أهمها تحقيق البيئة التربوية الجاذبة للمتعلمين. وفي الاجتماع أوضحت مساعدة مدير إدارة التخطيط المدرسي حنان سلامة، أهمية تكامل الأدوار حال صدور قرار فتح المدارس المحدثة، كما أكدت مساعدة إدارة التجهيزات المدرسية مسفرة القرشي، على تنفيذ زيارات ميدانية لحصر التجهيزات المدرسية اللازمة لتحقيق بيئة مناسبة للمتعلمين، وأشارت إلى أهمية وجود مقرات خاصة للمرشدات الصحية في كافة المدارس لما لها من دور في تحقيق الجانب الصحي للمتعلمين. كما استعرضت مساعدة مدير إدارة خدمات الطلاب خيرية النمري، الخطة التشغيلية وتمثلت في إعداد منهجية لإدارة عمل ومتابعة المقاصف المدرسية المشغلة من قبل برنامج التغذية المدرسية لشركة تطوير لتعليم بموجب العقد المبرم مع الشركات التي تتولى تشغيل منافذ البيع بالمدارس التابعة لمكاتب التعليم الداخلية، ووضع تعليمات وضوابط ونماذج للعقود للمدارس المشغلة بنظام التعاقد الفردي والتشغيل الذاتي للمدارس التابعة لمكاتب التعليم الخارجية، وتمت متابعة تنفيذ الخطة ميدانيا من قبل مشرفات الإدارة وكذلك متابعة التغذية لطالبات التربية الخاصة. وذكرت النقل المدرسي وآلية متابعته الميدانية وعبر نظام نور الإلكتروني في التعليم العام والتي يبلغ عدد المستفيدات 22466 طالبة والخدمات التي تقدم لطالبات التربية الفكرية والعوق الحركي والنقل في التعليم الأهلي وآلية المتابعة لكافة أنواع الخدمات المقدمة لخطة المكافآت والإعانات وآلية جمع البيانات وإدخالها في نظام المكافآت والإعانات الإلكتروني وأشارت لتفعيل وسائل التواصل الاجتماعي لسهولة التواصل مع المدارس. بعدها تم استعراض خطة إدارة شؤون المعلمين من قبل مساعدة مدير إدارة شؤون المعلمين ناهد زواوي، التي أشارت فيها إلى أهمية تنفيذ الندب من قبل المعلمات وتحقيق نسبة نجاح عالية في حركة النقل الداخلي والخارجي للعام السابق وتغطية نسبة عالية من احتياج المدارس في كافة التخصصات. وفي ختام الاجتماع أكد النفيعي أهمية إيجاد مشاريع تطويرية للعمل وتحقيق الأهداف والتكامل بين كافة الإدارات.