اعتمدت وزارة التعليم حوافز تشجيعية للمعلمين للعمل منسقين في النقل المدرسي. وأكدت الوزارة على جميع المدارس الحكومية بكافة مراحلها التعليمية العمل بلائحة النقل المدرسي، مشيرة إلى أن آلية تكليف شاغلي الوظائف الإدارية من البنين والبنات بالعمل في مهمة الإشراف والمتابعة اليومية للنقل المدرسي تتمثل في أن يحظى بميزة تمتعه بإجازة الصفوف الأولية مع تكريمه بشهادة شكر وتقدير في نهاية العام الدراسي، أما المدارس التي لا يوجد بها إداريون وإداريات فإنه يتم تكليف معلمين ومعلمات بتلك المهمة على أن يحظوا بعدة حوافز، منها: إعفاؤهم من الندب للتدريس أو الاختبارات وحصص الإشراف والمتابعة داخل المدارس وتكريمهم بشهادة شكر وتقدير في نهاية العام الدراسي. وحددت الآلية مهام الإدارية أو المعلمة في إعداد الكشوفات والنماذج اللازمة لمتابعة النقل المدرسي، تسجيل بيانات المستفيدين والمستفيدات من النقل في المدرسة، توزيع الجدول الزمني لمسارات النقل المدرسي ونقاط التوقف المعد من قبل المتعهد على الطلاب والطالبات في بداية الفصل الدراسي أو عند التعديل، توزيع بطاقات صعود الباصات، الإشراف اليومي على المستفيدين والمستفيدات من النقل من حيث الركوب والنزول من الحافلة، إعداد الكشوفات النهائية للمستفيدين والمستفيدات من النقل وبعثها إلى إدارة التعليم، رصد الملاحظات على الحافلة أو السائق، رفع تقرير كل أسبوعين عن سير النقل وانتظامه وتدريب الطلاب والطالبات على الطوارئ داخل الحافلة والإخلاء واستخدام الأبواب.