أقرت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في ‏اجتماعها السابع برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن ‏سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار تشكيل مجموعة استشارية لتطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة. وتم تشكيل المجموعة بهدف تقديم المشورة لإدارة ‏الجمعيات المهنية والطبية والعلمية في المملكة، وتطوير أدائها ليصبح لديها القدرة على تنظيم اجتماعات ومؤتمرات متميزة، فيما ‏ستعمل المجموعة الاستشارية لمدة عام واحد من تاريخ صدور ‏القرار. ‏ ومن المقرر أن تعقد المجموعة الاستشارية اجتماعها الأول يوم الثلاثاء 28 ابريل القادم في مدينة الرياض، حيث سيتم خلال الاجتماع ‏الاتفاق على آلية عمل المجموعة، ومواعيد اجتماعاتها، والآلية ‏المناسبة لتواصلها مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات واعداد استراتيجية لتطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة وتنمية قدرات المديرين التنفيذيين للجمعيات ومناقشة برنامج السفير ويوم الجمعيات السعودي الثاني. وتتضمن مهام المجموعة الاستشارية التي حددتها اللجنة الإشرافية المشاركة في الرأي والمعلومات في اعداد خطط تطوير اجتماعات الجمعيات في المملكة، اعداد السياسات والخطط اللازمة لاستقطاب اجتماعات الجمعيات الدولية إلى المملكة، وتطوير أنشطة اجتماعات الجمعيات في المملكة، وإعداد السياسات والخطط لتطوير أداء الجمعيات في المملكة لتمكينها من اقامة اجتماعات ناجحة واستقطاب مؤتمرات متميزة الى المملكة، وتطوير يوم الجمعيات السعودي. يشار إلى أن المجموعة الاستشارية تتكون من 15 عضواً من المسؤولين الرئيسيين في قطاع الجمعيات المهنية والعلمية والطبية في المملكة وعضوي اللجنة الإشرافية للبرنامج الذين يمثلون مؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات وأربعة من مسؤولي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، لإدارة اجتماعات المجموعة الاستشارية وتوثيقها، ومتابعه تنفيذ توصياتها.