صراحة خالد الحسين : أكدت وزارة التربية والتعليم على وجوب توثيق النقل الخارجي بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات، لإتمام عملية النقل وطباعة الاستمارة، وذلك قبل إغلاق النظام عن المدارس في ٢٠/ ١ / ١٤٣٦ هـ من خلال الرابط http://tkml.moe.gov.sa/portal/ أوضح ذلك مدير عام شؤون المعلمين بالوزارة أ.سليمان النصيان ، مضيفا أن الهدف من التوثيق هو التأكد من أن المتقدم لا زالت لديه الرغبة في دخول حركة النقل .   وبيّن أن التوثيق يكون  بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات ، حيث يتم حزم البيانات لمدير المدرسة من قبل المتقدم على النقل، منوها أنه لا يمكن للمتقدم بعد ذلك الدخول على النظام، ثم يقوم مدير المدرسة بعملية التوثيق وطباعة استمارة النقل . وأكد النصيان على أن التوثيق لا يغني عن طباعة استمارة النقل لأنها تحفظ حق المتقدم في حالة اختلاف البيانات أو تعديلها من أي جهة ما .