يحرص جهاز الدفاع المدني على جميع الملاحظات خلال تنفيذ خططه للاستفادة منها عند اعداد خططة لموسم الحج المقبل، حيث كون عددًا من الفرق لذلك، باشرت مهامها بالمشاعر المقدسة منذ بداية المهمة. وأوضح الناطق الاعلامي بالمديرية العامة للدفاع المدني العقيد عبدالله الحارثي أن خطة أعمال الدفاع المدني للطوارئ للحج تنقسم إلى خمس مراحل، لافتًا إلى أن المرحلة الخامسة هي مرحلة التقييم واصفًا إياها بالمرحلة المفصلية، قائلا: «خصصنا لها أربع فرق هي فريق المسح الجيولوجي وفريق تحليل المخاطر وفريق الدراسات والبحوث وفريق الجودة». وأكد أن جميع هذه الفرق باشرت أعمالها في المشاعر منذ بداية المهمة، مبينًا أنها تعمل باستقلالية تامة ولا تتبع قيادة الحج، لافتًا إلى أن جميع العاملين بها من المختصين كل في مجاله؛ حرصًا على الوقت، موضحًا أن تلك الفرق ترصد وتحلل وتضع الحلول. وبين أنه بعد منتصف محرم تصب كافة هذه التقارير إضافة للاستبانات التي وزعت على كافة القيادات التنفيذية في الميدان، مؤكدًا أن كل ما تقوم به هذه الفرق من أعمال ورصد يصب في الإدارة العامة للحج والمواسم ومن ثم تأتي مرحلة الفلترة ثم تعرض في اجتماع نهاية شهر محرم من العام المقبل برئاسة مدير عام الدفاع المدني وقائد قوات الحج في الدفاع المدني وأركانه لتكون اللبنات الأولى في خطة الدفاع المدني لموسم العام المقبل 1436هـ. وقال: «يرسم خارطة طريق لكل درس من الدروس المستفادة ويحدد فيها الملاحظات والحلول المقترحة والجهات التي يتطلب الأمر لتواصل والتنسيق معها وتحدد أطر العلاج هل هي ورش عمل أم اجتماعات وهكذا». وختم بقوله: «إن من يرد تطوير خططه فلابد أن يسعى إلى أن يكون صادقًا وشفافًا في نتائج التقييم وفي وضع الملاحظات والسلبيات إن وجدت على بساط البحث والنقاش بكل مصداقية».