تبدأ ﻭﺯﺍﺭﺓ ﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻢ ﺍﻟﻌﺎﻟﻲ، اليوم السبت ﻓﻲ ﺗﺪﻗﻴﻖ ﻭﺛﺎﺋﻖ ما يقارب 6782 تقدمًا ومتقدمة ﺍﻟﻤﺘﻘﺪﻣﻴﻦ ﻟﻼﺑﺘﻌﺎﺙ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺮﺣﻠﺔ ﺍﻟﺘﺎﺳﻌﺔ ﻣﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﺧﺎﺩﻡ ﺍﻟﺤﺮﻣﻴﻦ ﻟﻼﺑﺘﻌﺎﺙ ﺍﻟﺨﺎﺭﺟﻲ في مدينة جدة بفندق الميرديان والذي يستمر لمدة 8 أيام. وكان مركز تدقيق وثائق ومعلومات المبتعثين بالخبر قد أغلق أبوابه موخرًا بعد استقبالة 1849متقدمًا ومتقدمة للمرحلة التاسعة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي من أصل 4000 متقدمٍ ومتقدمة، وبعد الانتهاء من تدقيق الوثائق والمعلومات بالمراكز المحددة سوف يتم إعلان أسماء المرشحين للابتعاث يعقبها عقد ملتقيات المبتعثين والتي ستنطلق مطلع شهر محرم المقبل في 3 مراكز بالرياض والخبر وجدة، وهي إلزامية لإصدار قرار الابتعاث، كما أنها تصدر إلكترونيًَا من موقع وزارة التعليم العالي. وكانت مصادر ببرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي بوزارة التعليم العالي بأنه بعد الانتهاء من مرحلة تدقيق الوثائق والمعلومات في المراكز الستة التي حدّدتها وزارة التعليم العالي، سوف يتم إعلان أسماء المرشحين للابتعاث يعقبها عقد ملتقيات المبتعثين، والتي ستنطلق مطلع شهر محرم المقبل في 3 مراكز بالرياض والخبر وجدة، وتُعدّ إلزاميةً لإصدار قرار الابتعاث ويقوم المتقدمون بإصدارها إلكترونيًا من موقع وزارة التعليم العالي، وإذا لم يحضرها الطالب فهو في حكم الملحق بالبرنامج. وإن «لإنهاء إجراءات الابتعاث، والسفر تقوم إدارة البرنامج بإحضار القبولات الدراسية لمرحلة البكالوريوس، وللمبتعثين لدول أوروبا، وشرق آسيا، عن طريق الملحقيات الثقافية السعودية، وتُرسل الضمانات المالية للمرشحين والمرشحات للدراسة في أمريكا، وكندا وطلاب الدراسات العليا في إيرلندا؛ للحصول على قبولات اللغة، والقبولات الأكاديمية، كما تقوم إدارة البرنامج بالتنسيق مع سفارات دول الابتعاث لمنح المرشحين والمرشحات تأشيرة السفر، وبعد الحصول على القبول الدراسي، وتأشيرة السفر، واستكمال متطلبات إصدار القرار يتقدّم المرشّح والمرشحة بطلب إصدار قرار الابتعاث، إمّا بالحضور الشخصي لصالة خدمات المبتعثين بالوكالة، أو بطلَبِه عن طريق البريد، دون الحاجة للحضور إلى مقر البرنامج، بعد صدور قرار الابتعاث يتمكّن المرشح من إصدار تذكرة سفره إلكترونياًّ»،وأن كل هذه الإجراءات سوف تنتهي مع نهاية السنة الميلادية الحالية والتي تتوافق مع بدء العام الدراسي في الجامعات الأجنبية.