برئاسة وكيل أمانة الأحساء المهندس عبدالله بن محمد العرفج وحضور مدير مكتب رعاية الشباب يوسف الخميس ومشرف مدينة الحجاج أحمد القميش وممثلي 16 قطاع حكومي وخاص عُقد الإجتماع السنوي للقطاعات المُشاركة في تقديم الخدمات لحجاج بيت الله الحرام القادمين من دول الخليج الشقيقة (سلطنة عمان، الإمارات العربية المتحدة، قطر) وشهد الاجتماع مناقشة ماتم إنجازه في العام الماضي والسلبيات التي اعترضت أعمال القطاعات والعمل على تلافيها في موسم حج العام الحالي 1434هـ، كما تم استعراض الإجراءات الاستعداداية لتهيئة مدينة الحجاج الواقعة بطريق الخليج، إضافةً إلى توزيع مهام القطاعات الُمشاركة والتأكيد على إنجاز جميع الملاحظات خدمةً لضيوف الرحمن. من جهته أشار المهندس عبدالله العرفج إلى أن عقد هذا الاجتماع السنوي يأتي بالتزامن مع حلول موسم الحج لهذا العام 1434هـ بتنفيذ الاستعدادات الإجرائية لتشغيل مدينة الحجاج بطريق الخليج وتجهيزها لاستقبال ضيوف الرحمن .