عبدالعزيز العيادة-الجزيرة-سفراء: وجه معالي مدير جامعة حائل الأستاذ الدكتور خليل البراهيم، بتجهيز قاعة دائمة لاستقبال الطلبات في عمادة القبول والتسجيل، تضم كل ما يحتاجه المسجل من أدوات ومعلومات وكتيبات تعريفية بالجامعة وكلياتها ومرافقها، إضافة إلى توفير عدد من الحواسيب المربوطة عبر الشبكة العنكبوتية بمركز القبول الموحد؛ لضمان سرعة توفير الخدمة وسلاستها للمقبولين سنويا، فيما وجه معاليه بتوفير خدمات الاتصالات المختلفة للرد على اتصالات المراجعين واستفساراتهم عن القبول في القاعة نفسها. جاء ذلك إثر تفقد معاليه عمادة القبول والتسجيل بالجامعة للاطلاع على سير العمل في القبول السنوي للعام الدراسي الجامعي القادم. وقد استمع مدير الجامعة لشرح مفصل عن دورات العمل المختلفة في العمادة، وتابع مع مدير القبول بالجامعة خميس الجنفاوي، آليات استقبال إجراءات قبول المتقدمين للعام الدراسي الجديد، ومراحل فرز ملفات المقبولين وتسليم المستندات واستلامها عبر البريد السعودي من خلال خدمة (جامعي) التي تم الاتفاق عليها بين جامعة حائل والبريد السعودي، والتي تهدف إلى تسهيل الإجراءات على الطلاب والطالبات المتقدمين للالتحاق بالجامعة بدءاً من تقديم إجراءات تقديم المستندات وانتهاءً بالقبول في الجامعة ومن ثم تابع أيضا آلية إعادة العمادة مستندات المقبولين إلى البريد السعودي بعد مطابقتها والتأكد من سلامتها. فيما استمع من مسجل الجامعة صالح الحربي، إلى الخطة المرسومة للاستفادة من إحدى القاعات المتاحة في مبنى العمادة، وهي القاعة التي وجه معاليه بأن يتم إعادة استخدامها والاستفادة منها لاستقبال المراجعين الدائم، والرفع بذلك له لاعتمادها للبدء بالاستفادة منها العام القادم. واستمع إلى شرح من مدير إدارة الوثائق سالم النخيش الذي أشار إلى أن إدارة الوثائق بالجامعة تعمل على إنهاء إجراءات وثائق الخريجين والخريجات في مرحلة البكالوريوس، وأضاف النخيش أن إدارة الوثائق تٌمّكن الخريجين من الحصول على السجل الأكاديمي الرسمي بوقت قياسي رغم الضغط المتواصل على النظام بسبب الإقبال الكبير من الطلاب والطالبات الراغبين في الحصول على وثائقهم وسجلاتهم الأكاديمية.
