سجل أكثر من 27 ألف باحث وباحثة في قاعدة بيانات الإدارة العامة لمنح البحوث بمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية، في مختلف المجالات العلمية التي تدعمها المدينة مثل: (الطب، الهندسة، الزراعة، علوم الأساس، العلوم الإنسانية والاجتماعية، العلوم الأمنية). ويتميّز التسجيل في قاعدة البيانات التابعة للبوابة الإلكترونية للإدارة بالسهولة واليسر، وهو متوفر باللغة الإنجليزية أيضاً، ويمكن تسجيل البيانات من أي مكان بالعالم من خلال تعبئة الحقول الموجودة في النموذج؛ بغرض الاستعانة بهم في مجال الدراسات والتقييم والاستشارات وغيرها من نشاطات البحث العلمي المختلفة التي تنفذها الإدارة؛ حرصاً منها على تغذية وتوسيع دائرة قاعدة الخبراء والاستفادة من مختلف التخصصات.