يقام بدارة الملك عبدالعزيز اليوم الثلاثاء الاجتماع السنوي الدوري للفرع الإقليمي العربي للأرشيف الدولي (عربيكا) واجتماع الجمعية العمومية للفرع وذلك في مقر الدارة بالرياض وبحضور أعضاء الفرع العربي الذي يضم في عضويته جميع مراكز الوثائق والأرشيفات في الدول العربية. وسيناقش الاجتماع عدداً من القضايا والموضوعات المتعلقة بالأرشيفات، والمحافظة على التراث العربي من خلال قنوات عدة ومنها نشر الوعي الوثائقي بالبلاد العربية، وتعزيز دور الوثيقة في الحراك الثقافي والعلم، حيث سيدرس المجتمعون الوسائل المثلى لتلبية دعوة الأمانة العامة لجامعة الدول العربية للاحتفال بيوم الوثيقة العربي الذي يوافق يوم 17 أكتوبر من كل عام من خلال الاقتراح المقدم للاجتماع الذي يشمل تخصيص عقد الاجتماع السنوي للفرع واجتماع الجمعية العمومية للفرع في يوم الوثيقة العربية المحدد، وكذلك تكريم شخصيات ومؤسسات عربية تخدم الوثائق والأرشيف وفق معايير يقرها المجلس التنفيذي للفرع، وتنفيذ معرض سنوي عن الوثائق العربية احتفاء بهذا اليوم العربي يكون موضوعه مختلفاً في كل عام، وإنشاء صندوق لتمويل مشروعات المحافظة على الوثائق العربية بدعم من تبرعات الدول والأشخاص يشرف عليه المجلس التنفيذي للفرع ، وتنظيم لقاء علمي سنوي للمراكز الأعضاء بالتزامن مع هذا اليوم يطرح من خلاله موضوعاً يصب في خدمة أوضاع الوثائق العربية ، كما سيكون من الموضوعات المهمة التي سيناقشها اجتماع الجمعية العمومية للفرع وضع سبل معينة وصيغة قانونية واضحة لتفعيل دور مجموعة الأرشيف المعنية باسترجاع الوثائق العربية من الدول الأجنبية التي كانت مستعمرة لبعض دول العالم العربي وكذلك المطالبة بعودة وثائق الدول العربية التي تعرضت للحروب والكوارث الطبيعية والعدوان خلال السنوات القريبة الماضية، وعلى رأسها الوثائق الفلسطينية. ومن المقرر أيضاً أن ينتخب الاجتماع مجلساً تنفيذياً جديداً للفرع من رؤساء ومديري ونواب المراكز الأعضاء.