أرشفت أمانة المنطقة الشرقية أكثر من 6 ملايين وثيقة رسمية إلكترونيًا، وذلك في إطار جهود الأمانة الحثيثة الساعية إلى تحقيق مفهوم الأمانة الرقمية وانطلاقاً من سعيها لتحقيق مفهوم «أمانة بلا ورق». وأوضح مدير عام إدارة العلاقات العامة والإعلام المتحدث الرسمي بأمانة المنطقة الشرقية محمد الصفيان، أن الأرشفة الإلكترونية تمت بمشاركة وتعاون من كافة فرق العمل بالجهات التابعة للأمانة بوتيرة مستمرة ومتوازية وشملت الأرشفة مجموعة من الوثائق الرسمية المرتبطة بالمعاملات المختلفة، لافتا إلى أن جهود فريق العمل بالأمانة مستمرة بأنظمة الاتصالات الإدارية والأراضي والمالية والتراخيص بأنواعها والمخططات والاستثمارات وغيرها.وأبان أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل مركزها للوثائق والمحفوظات لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة، باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، وقنواتها التفاعلية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا مراجعين»، فيما كشف أنه سيتم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونيّاً WorkFlow وتطبيق مفهوم مركز المعرفة. وأشار إلى أن ذلك يأتي ضمن خطة العمل التطويرية للخدمات الإلكترونية لأمانة المنطقة الشرقية، وذلك بعد أن تم تدشين بوابة الأمانة الرقمية وكذلك استراتيجية خدمة الربط الإلكتروني «رقمي» التي دشنها سمو أمير الشرقية مؤخرا، من خلال منظومة إلكترونية متكاملة لأتمتة الإجراءات، تبدأ دورتها من مصدر الطلب وتستكمل إجراءاتها في الإدارات المختصة بمسار إلكتروني متكامل. ..ووظائف شاغرة على برنامج التشغيل والصيانة كشفت أمانة المنطقة الشرقية عن فتح باب التسجيل لشغل عدد من الوظائف للرجال والنساء، وذلك على برنامجي: «التشغيل والصيانة، وبرنامج الرقابة الصحية» يأتي ذلك امتدادا لتوجيهات معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير بدعم إدارات أمانة المنطقة بالكوادر البشرية الشابة المؤهلة. وأعلن مدير عام إدارة الموارد البشرية في أمانة الشرقية فهد العجمي عن فتح أمانة الشرقية التقديم لشغل الوظائف المتاحة على برنامج التشغيل والصيانة، وبرنامج تحسين الرقابة الصحية، بمسمى (مراقب صحي) وبرنامج الرقابة النسائية بمسمى: (مراقبة. محاسبة، إدارية) وذلك ابتداء من اليوم الأحد ولمدة خمسة أيام. وأضاف العجمي: على جميع الراغبين ممن تنطبق عليهم الشروط والخبرات التقدم عبر موقع الأمانة الإلكتروني على أن يكون المتقدم من المسجلين لدى ديوان الخدمة المدنية ببرنامج (ساعد/جدارة). وتابع؛ يشترط أيضا أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ولائقاً صحياً وحسن السيرة والسلوك، مشيراً إلى أن الافضلية ستكون لمَنْ لديه خبرة سابقة. وأكد العجمي الاشتراط على المتقدم أن يكون غير محكوم عليه بحد شرعي، او بالسجن في جريمة مخلة بالشرف والامانة في الوقت الحاضر، وغير مطالب بفترة حظر سواء للاستقالة او الفصل حسب النظام. داعياً من تتوافر فيه الشروط المذكورة ولديه القدرة المطلوبة للوظيفة المتقدم عليها التقدم عن طريق بوابة الأمانة الرقمية عبر الرابط www.eamana.gov.sa خلال الفترة المحددة، لافتاً إلى أنه سيتم إجراء امتحان او مقابلة شخصية لبعض الوظائف، فيما سيتم استبعاد أي طلب غير مكتمل الشروط المطلوبة.