قال الدكتور أشرف الشيحي، وزير التعليم العالي والبحث العلمي، إن الوزارة أرسلت خطابًا لجميع رؤساء الجامعات، لاختيار ممثل من الهيئات المعاونة بكل كلية، مضيفا أنه يوجد 425 كلية في الجامعات الحكومية، وبالتالي تم اختيار ممثل أو اثنين بحد أقصى من كل كلية فقط لتمثيل كافة الكليات. وأضاف الوزير في تصريحات خاصة لـالشروق، أن الوزارة لم تتدخل مطلقا في اختيار المعيدين والمدرسين المساعدين المشاركين في المؤتمر، مشيرًا إلى أنه تم اختيار 500 ممثل منهم حتى يتسنى للقاعة استيعابهم، خاصة أنه لا يمكن اختيار كافة شباب الهيئات المعاونة بالجامعات. وأشار الشيحي إلى أن اللقاء يهدف إلى التواصل مع شريحة الشباب الممثلة في المعيدين والمدرسين المساعدين، تنفيذا لتعليمات رئيس الجمهورية عبدالفتاح السيسي، بالاستماع إلى الشباب والتواصل معهم، نافيا ما تردد حول أن اللقاء يهدف إلى مناقشة مواد قانون التعليم العالي الجديد، قائلا: "اللقاء سيكون بهدف الاستماع لكافة مشاكل شباب الهيئات المعاونة الجامعات وليس لمناقشة القانون الجديد". وتابع الوزير: "إحنا جايين نسمع الشباب، ومش كل ما نعمل حاجة كويسة ينتقدونا"، في إشارة منه لبعض أعضاء هيئة التدريس، مؤكدا أنه سيتم عقد لقاء أيضًا مع أعضاء هيئات التدريس قريبا للاستماع لهم أيضًا.