مكتب MVR إسبانيا سفراء شددت الملحقية الثقافية في إسبانيا على ضرورة تواجد المرافق في مقر البعثة وإبلاغها عند مغادرته لأي سبب من الأسباب، ليتم إيقاف الصرف عليه حتى عودته إلى مقر البعثة. وأكدت الملحقية على ضرورة تحديث بيانات الوثائق الشخصية للمبتعث الأساسي والمرافقين والتأكد من أنها سارية المفعول، وكذلك تحديث بيانات الاتصال والتواصل، والبيانات الدراسية.