استحدثت وكالة وزارة العدل لشؤون التوثيق برنامج (الرقابة والتفتيش الإلكترونية) لتحليل العلميات التوثيقية الخاصة بإصدار الصكوك والوكالات والإحصائيات العامة. وأوضح وكيل الوزارة للتوثيق والتسجيل العيني للعقار الشيخ عبدالعزيز بن عبدالله الناصر، أن برنامج مؤشرات قياس الأداء في كتابات العدل خدمة إلكترونية تسمح بتتبع واقع عمل كتابات وكتاب العدل بكل مناطق المملكة وحجم العمل فيها ونسب الإنجاز والحضور لكتاب العدل عبر مؤشرات تفاعلية ومعايير متعددة لقياس الأداء، والتي تعكس واقع العمل وتتيح لمتخذي القرار وجهات الرقابة والتفتيش في الوزارة اكتشاف نقاط القصور والخلل. ويحتوى برنامج القياس على العديد من الخدمات التي تخدم العملية التوثيقية لرؤساء كتابات العدل وكتاب العدل عبر البوابة الداخلية للوزارة، إضافة إلى عرضه لعدد من المؤشرات الخاصة بالرقابة والتي تشمل عرض الأعلى والأقل إنجازا لدى كتاب العدل في إصدار الصكوك والوكالات، وفي نسب الحضور خلال العام الحالي، والتحليل بالخريطة وتتبع حجم العمل في جميع كتابات العدل في مدن المملكة، والتحليل الشجري لواقع العمل في المناطق والمدن عبر الانتقال إلى مستويات متعددة وصولا إلى كتابات العدل وانتهاءً بمستوى كتاب العدل وتتبع إنجازهم. وتم اعتماد أربعة معايير أساسية لقياس الأداء في كتابات العدل وهي: الإنجاز والحضور وقصور الأداء وأيام بدون عمليات، ووضع لكل معيار هدف محدد يظهر من خلال مؤشر الإنجاز نسبة ما حققه كاتب العدل من الهدف المطلوب. و انعكست نتائج مؤشرات قياس الأداء على الشؤون الوظيفية لكتاب العدل حيث أصبح بمقدور الوزارة تكريم المتميز من خلال نتائج تحليل أعماله التوثيقية، إضافة إلى أن المؤشرات مكنت الوزارة من تحديد الاحتياج الفعلي لكتابات العدل. أبرز الخدمات التوثيقية والرقابية التي يؤمنها البرنامج • عرض الأعلى والأقل إنجازا لدى كتاب العدل في إصدار الصكوك والوكالات وفي نسب الحضور • تتبع حجم العمل في جميع كتابات العدل في مدن المملكة. • التحليل الشجري لواقع العمل في المناطق والمدن. • تتبع إنجاز كتابات العدل وكتاب العدل ومتوسط ساعات عملهم اليومية. • تحديد الاحتياج الفعلي لكتابات العدل