أعادت أمانة جدة مايزيد على 12.714 معاملة للمكاتب الهندسية على مرات متتالية لوجود ملاحظات عليها، وكان تقرير للأمانة قد كشف عن استقبال الأمانة لـ 12.049 معاملة لاستخراج كروكيات تنظيمية خلال العام الماضي، أما عدد المعاملات التي تم استلامها من المكاتب الهندسية بعد إجراء التعديل عليها 4.219 معاملة، فيما بلغ عدد المعاملات، التي تم إنجازها من قبل الأمانة 13.453 معاملة. وللحصول على الكروكي التنظيمي يوجد أكثر من جهة حكومية ذات علاقة في استخراج الكروكي التنظيمي، من بينها كتابة العدل والمحكمة العامة المصدرة لصك الملكية للاستفسار عن صحة وسريان الملكية أو تعديل الحدود والأطوال والمساحة العامة، إضافة إلى وزارة النقل، حيث يتم التواصل معها بخصوص كروكي مشروعات الجسور والطرق الدائرية ومسارات قطار الحرمين والمترو، فيما يتم التواصل مع وزارة التعليم بما يخص المواقع المقترحة للمدارس، ووزارة الصحة للمواقع المخصصة لمراكز صحية أو مستوصفات، ووزارة الأوقاف والمساجد، إلى جانب الإدارة العامة لتصريف مياه الأمطار والسيول (مسارات قنوات تصريف السيول)، ويتم التواصل مع الجهات المعنية ذات الصلة. وتعود أسباب تأخير استخراج الكروكي وإعادتها للمكاتب الهندسية إلى عدم التزام المكتب الهندسي بالنظام وتقديم المعاملات بملاحظاتها، مما يستوجب إعادة المعاملة بالرفض للتعديل، إضافة إلى تأخر موافقات الجهات الحكومية المعنية، بالإضافة إلى وجود ملاحظات على الرفع المساحي للموقع الوارد من المكتب الهندسي، والتي تتكرر وتتنوع في أسبابها، والملاحظات المتعلقة بصك ملكية الموقع أو التداخل مع المجاورين.