في إطار سياسة الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة في نشر ثقافة الجودة والتميز في كافة أركان المنظومة الرياضية ، بدأت إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي تنفيذ مشروع نظام الإدارة المتكامل من خلال تجميع كافة أنظمة التميز والآيزو في نظام واحد متكامل ، يهدف إلى تطوير العمل وتحسين مخرجاته. يتمحور نظام الإدارة المتكامل حول وضع مجموعة من السياسات والإجراءات والتعليمات والنظم التي تضعها الهيئة لإدارة عملياتها بما يؤدي إلى تحقيق أعلى كفاءة في الأداء وأفضل جودة في الإنتاج. ويحقق النظام قيمة مضافة تتمثل في توفير المال والجهد وتوثيق شامل وتدقيق موحد لمتطلبات الأنظمة، كما يساهم في وضع تشريعات وأهداف موحدة للأنظمة المتكاملة مرتبطة بالسياسة وقابلة للتحقيق والقياس، كما يسعى النظام إلى وضع خطط طوارئ وخطط تحسينية وتطويرية للمحافظة على استدامة النظام. وأوضح راشد إبراهيم المطوع مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي مدير المشروع وممثل الإدارة ، بأن الهيئة حصلت في الفترة الماضية على الاعتماد الدولي في عدة أنظمة هي نظام إدارة الصحة والسلامة أوساس 18001:2007 ونظام إدارة البيئة أيزو 14001:2004 ونظام إدارة الجودة أيزو 9001:2008 إضافة إلى نظام المسؤولية المجتمعية IQNET.SR 10. 2012 حيث تهدف تلك الأنظمة إلى التحسين المستمر على العمليات والمنتجات والخدمات التي تقدمها الهيئة وتقليل الأثر البيئي السلبي لنشاطات المؤسسة على البيئة وزيادة المظاهر والآثار الإيجابية وتقليل أو منع الحوادث والأمراض المهنية. وأشار المطوع إلى أن للقيادة العليا دورا رئيسيا ومؤثرا في التطبيق الفعال لنظام الإدارة المتكامل من خلال وضع الرؤية والرسالة والسياسة والأهداف التي تتوافق مع أغراض المؤسسة وخلق المناخ المناسب الذي يشجع على مشاركة العاملين وتنمية مهاراتهم وقدراتهم، وتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ خطط المؤسسة. وأوضح المطوع أن خطة العمل بدأت داخلياً من خلال مراجعة كافة السياسات والعمليات والإجراءات تبعها عمليات تدقيق على كافة الإدارات والمكاتب والمراكز الشبابية ، حيث قام فريق التميز بالتدقيق على مبنى الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة والمراكز الشبابية في الدولة. وأضاف أن استمرارية تطبيق كافة المعايير والمتطلبات تعتبر إنجازاً يضاف إلى إنجازات الهيئة في المجال الإداري بطريقة تساهم في رقي العمل المؤسسي في القطاعين الشبابي والرياضي ، مؤكداً أن هذه الشهادات تمثل الانطلاقة الحقيقية لمزيد من العمل والجهد للمحافظة عليها وتطويرها منوهاً بأن هذه المبادرات مدرجة ضمن الخطط الاستراتيجية للهيئة. وتطرّق رئيس المشروع إلى أن عمليات التدقيق الداخلي على جميع متطلبات ومعايير البيئة والصحة والسلامة المهنية في كافة الإدارات والمكاتب والمراكز التابعة للهيئة تجري على قدم وساق ، حيث تم إجراء أكثر من 20 زيارة تدقيق والانتهاء من كافة السياسات والعمليات الإجرائية والتوثيقية المطلوبة ووضع الخطط التنفيذية الخاصة بها ، وتصميم كافة الاستمارات والنماذج المعتمدة والقيام بالعديد من الدورات والبرامج التدريبية لكافة العاملين في الهيئة. وتوجه المطوع بالشكر إلى الشيخ نهيان بن مبارك وزير الثقافة والشباب وتنمية المجتمع رئيس الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، كما أثنى على جهود أعضاء فريق التميز المؤسسي في الهيئة وكافة منسقي الجودة في جميع الجهات في سعيهم نحو ترجمة توجهات وتطلعات القيادة في الهيئة، منوهاً بأن العديد من المشاريع والمبادرات سيتم الإعلان عنها قريباً والتي تندرج جميعها ضمن استراتيجية الهيئة والداعمة لتحقيق رؤيتها ورسالتها.