أقرت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في اجتماعها الثالث برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار، رئيس اللجنة تشكيل مجموعة استشارية من المؤسسات والشركات العاملة في قطاع المعارض والمؤتمرات. وتم تشكيل المجموعة بهدف تقديم المشورة للجنة فيما يخص السياسات والخطط واللوائح التي يعمل البرنامج على إعدادها، فيما ستعمل المجموعة الاستشارية لمدة عام واحد من تاريخ صدور القرار. ويرأس المجموعة الاستشارية المشرف على تأسيس البرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات عبدالله سلمان الجهنى، ويقوم المدير التنفيذي للبرنامج المهندس طارق العيسي بمهام مقرر المجموعة الاستشارية. ومن المقرر أن تعقد المجموعة الاستشارية اجتماعها الأول غدا، حيث سيتم خلاله الاتفاق على آلية عمل المجموعة، ومواعيد اجتماعاتها، والآلية المناسبة لتواصلها مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. وتتضمن مهام المجموعة الاستشارية التي حددتها اللجنة الإشرافية، المشاركة بالرأي والمعلومات في إعداد خطط تطوير قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة، وتطوير معايير وإجراءات التصنيف والتراخيص والرقابة على المعارض والمؤتمرات وأماكن إقامتها والجهات المنظمة لها، وتحديد المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج، واقتراح السياسات والخطط لتحفيز المستثمرين على الانضمام لقطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة.