شاركت جامعة طيبه بورقة عمل ضمن فعاليات المؤتمر الدولي للإرشاد الأكاديمي الذي رعاه معالي وزير التعليم العالي وتختتم فعالياته اليوم بجدة ، بعنوان (نظام إلي للإرشاد الأكاديمي :تصور مقترح لجامعة طيبة) قدمتها مساعدة المشرف على مركز الإرشاد الجامعي الدكتوره خلود الأحمدي ، يهدف إلى تحويل جميع خطوات الإرشاد اليدوية من خلاله إلى آلية . وتهدف الورقة التي شارك بها الدكتوره خلود الأحمدي ، والدكتوره سامية السنوسي أستاذ مساعد في الحاسب الآلي بكلية الحاسبات و تقنية المعلومات بجامعة جدة إلى توفير كبير للوقت و الجهد لا سيما عندما تكون أعداد الطلاب كبيرة و تخزين نتائج إرشاد سابقة و ذلك لاستعمالها في عمليات مستقبلية وجعل نتائج الإرشاد أكثر دقة و تمكين المسؤول عن الإرشاد من مجموعة من الإحصائيات التي تساعد على اتخاذ قرارات مستقبلية أسرع و أكثر نجاح ، ومتابعة خاصة للطالبات المتعثرات, و منخفضات المعدل, و ذوات الحالات الخاصة للتمكن من معالجة وضعهن ، وتمكين مراكز الإرشاد في الجامعات من متابعة الإرشاد الأكاديمي آليا وتقييمه. وقالت الدكتوره خلود الأحمدي أن أهمية البحث تكمن في مساعدة المرشد الأكاديمي على حل مشاكل الطالب الأكاديمية والإدارية و ربما النفسية و مساعدة المشرف على وحدة الإرشاد على متابعة نجاح عملية الإرشاد من قبل المرشدين و تقييم نتائج الإرشاد و اقتراح الحلول لبعض المشاكل التي عجز عن حلها المرشد ، و مساعدة العاملين بمركز الإرشاد على متابعة وحدات الإرشاد بكافة الكليات التابعة للجامعة و تقبل الطلبات المتأخرة و المستعصية على المرشدين و وحدات الإرشاد ، و تقييم عملية الإرشاد على نطاق كافة كليات الجامعة. ، وأشارت أن من نتائج النظام الآلي المقترح إيجاد طريقة آلية لمعالجة البيانات قصد التسريع و الدقة في عملية الإرشاد و المتابعة. فهو عبارة عن مجموعة من الاستعلامات التي تم تصميمها بعد دراسة عملية الإرشاد اليدوي المشاكل المترتبة عن هذه العملية اليدوية، و الوثائق المستعملة من قبل المرشد لانجاز عملية الإرشاد اليدوي ، والمعلومات المخزنة وراء هذه الوثائق وطريقة تخزينها.