كشف عميد الدراسات العليا بجامعة سلمان بن عبدالعزيز الدكتور طلال المعجل عن استحداث وحدة لمتابعة المبتعثين وإنشاء قاعدة بيانات لهم وتخصيص بريد إلكتروني لتسهيل تواصلهم مع العمادة في حال وجود أي مشكلة. جاء ذلك خلال لقاء تعريفي مفتوح مع وكيل الجامعة الدكتور عبدالعزيز الحامد وعميد الدراسات العليا الدكتور المعجل، لمناقشة قضايا الابتعاث للمعيدين والمحاضرين، في مبنى الهداية، وعبر الشبكة لباقي أفرع الجامعة في حوطة بني تميم والأفلاج والسليل ووادي الدواسر. وتحدث الدكتور الحامد في اللقاء، عن دور الوكالة في استقطاب أعضاء هيئة التدريس وتسهيل إجراءاتهم ووضع الضوابط والآليات التي يسيرون عليها.