فعلت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة القصيم ممثلة بإدارة شؤون المعلمين برنامجاً الكترونياً يختص بالتبليغ عن العجز الطارئ للمعلمين والمعلمات في المدارس ، وفقاً لمجموعة من الشروط والضوابط التي تحكم العمل، وتعمل على دقته ونظاميته. ويقوم البرنامج الذي دشنه المدير العام للتربية والتعليم بالقصيم عبد الله بن إبراهيم الركيان، والمرتبط مع موقع إدارة شؤون المعلمين عبر الرابط (www.qteachers.com ) على آلية الربط التسلسلي والمنتظم، بدأً من تعامل مدير أو مديرة المدرسة المعنية بالعجز مع النظام، ومن ثم استكمال متطلبات قبول طلب سد العجز المبنية على القرار الوزاري الخاص بآلية معالجة وسد العجز الطارئ في الصف المدرسي أثناء العام الدراسي، بعد ذلك يتم استلام الطلب من قبل إدارة شؤون المعلمين التي بدورها تقوم بعمل المراجعة ، ومن ثم التعامل مع الطلب وفق مقتضيات المصلحة التربوية والتعليمية. وأوضح مدير إدارة شؤون المعلمين بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم عبد الرحمن المجحدي أن البرنامج الذي يمكن أن يُطلق عليه النظام الصامت جاء تفعيلاً لتوجه وزارة التربية والتعليم نحو حرصها على استقرار الميدان التربوي، بتشريعها لسلسلة من الإجراءات الفنية والتربوية ، والتنظيمات الإدارية التي تضمن الاستقرار النفسي للمعلمين والمعلمات، وانتظام سير العملية التعليمية ، وسرعة معالجة المؤثرات السلبية الخارجة عن الإرادة ، وهو الأمر الذي استحدث للخروج بنظام إلكتروني يحقق السرعة في التبليغ عن العجز الطارئ، وتتعامل إدارة شؤون المعلمين معه وفقاً للشروط والأنظمة المعنية، ضماناً لعدم توقف الجدول المدرسي.