اعتمد المدير العام للتعليم بمنطقة عسير الأستاذ جلوي بن محمد آل كركمان، تشكيل لجنة فرعية لجائزة التميز الإداري والتي تعنى بتقييم أداء إدارات التعليم بمناطق المملكة , وتم تكليف لجنة من تعليم البنين برئاسة الأستاذ علي بن عبد المتعالي ، وتم تكليف الأستاذة هيام عسيري كرئيسة بجنة تعليم البنات , على أن تقوم هاتين اللجنتين بجمع كافة ممارسات وشواهد ونتائج عناصر معايير الجائزة . وكانت المعايير الواردة في الدليل الوزاري تضمنت عدة أمور منها القيادة الإدارية والسياسات والاستراتيجيات ، و الموارد البشرية وتنميتها ، وكذلك إدارة العمليات والإدارة الالكترونية ونحو ذلك من المعايير الواردة في الدليل التفسيري. وأوضح رئيس الفريق مدير إدارة التخطيط المدرسي الأستاذ علي بن عبد المتعالي، أنه تم تكليف الأعضاء لهذه المهام من بداية شهر ربيع الثاني للعام الحالي ، وتستمر على مدى شهرين ،مؤكدا أن آلية عمل هذه اللجان تشتمل على عقد اجتماعات دورية يتم خلالها تحليل معايير التميز الإداري ، ثم توزيع العناصر المتعلقة بالمعايير الفرعية وتسكينها وفق الإدارات والأقسام التابعة لها , مبينا أن هذه العناصر وزعت على أربع محاور رئيسة تتمثل في المدير العام والإدارات التابعة له هيكليا كمحور أول ، والمساعد للشؤون التعليمية والإدارات التابعة له ثانيا ويتمثل المحور الثالث في المساعد للشؤون المدرسية والإدارات التابعة له , ويأتي المساعد للخدمات المساندة والإدارات التابعة له كمحور رابع ، على أن يتم توزيع أعضاء اللجنة على ضوء هذه المحاور لتحليل الممارسة والمنهجية والنتائج والشواهد والأدلة .