أعلنت عمادة القبول والتسجيل ممثلة في وكالة العمادة للشئون الأكاديمية بجامعة أم القرى عن بدء التحويل الآلي لطلبة الجامعة بمختلف كليات وأقسام الجامعة للفصل الدراسي الثاني للعام 1435هـ يوم الأحد 12 / 4 / 1436هـ وحتى يوم الخميس 16 / 4 / 1436هـ . وأوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور عبد المجيد بن سعيد الغامدي أنه سيتم تقديم طلبات التحويل آليًا عبر البوابة الالكترونية للطالب / الطالبة خلال الفترة النظامية للتحويل الآلي ولن يتم النظر في أي طلب تحويل ورقي أو يدوي , مشددًا على ضرورة تحديث رقم الهاتف الجوال والبريد الالكتروني من قبل الطالب/الطالبة ليتمكنوا من استلام الرسائل التي تفيدهم بحالة طلب التحويل الآلي من حيث القبول أو الرفض بعد عملية المفاضلة الآلية بين الطلبة المتقدمين بطلب التحويل الآلي . وبين الدكتور الغامدي أن المفاضلة الآلية ستتم وفق سياسات التحويل الآلي (المعدل التراكمي والطاقة الاستيعابية ورغبة (الطالب/الطالبة) ونظام التحويل (فصلي/سنوي) , مفيداً أن اعتماد أسماء الطلبة المقبولين في التحويل الآلي عبر رؤساء الأقسام بنهاية الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي , وبنهاية الأسبوع الرابع يتم الاعتماد النهائي للطلبة المحولين من قبل عمداء الكليات , مضيفاً أن موعد إجراء الاختبارات والمقابلات الشخصية للأقسام التي يلزم فيها اجتياز الاختبارات للتحويل ستكون في الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي الثاني 1435هـ خلال الفترة من 19/ 4 /1436هـ وحتى 23/ 4/ 1436هـ .