ناقش أمين منطقة الجوف المهندس عجب بن عبدالله القحطاني مع مدير إدارة الدفاع المدني بسكاكا العقيد كريم النصيري، اقتراح وضع غرفة للعمليات المشتركة بين الأمانة والدفاع المدني والإدارات الحكومية المعنية، لاستقبال حالات الطوارئ لمتابعة هطول الأمطار على مدينة سكاكا والمحافظات التابعة لها وترتيب الأولويات والعمل وفق خطه مدروسة، حيث اقترح القحطاني أن تكون الأمانة مقرا لهذه الغرفة. من جهه أخرى، تم التنسيق بين الأمانة ممثلة بوكالة الخدمات وإدارة الدفاع المدني بتواجد مندوب من إدارة الأمن والسلامة مع إدارة صحة البيئة وذلك تسهيلا للمواطنين بالكشف عن الرخص المهنية.