سفراء – مكتب واشنطن: يواجه المبتعث السعودي أثناء توجهه إلى أمريكا العديد من العقبات، خاصة إذا كانت هي المرة الأولى التي يغادر فيها المبتعث أرض الوطن، بدءًا من المطار بالسعودية انتهاء إلى مدينة مقر الدراسة، وتبدأ أبرز هذه العقبات منذ بداية رحلة الابتعاث؛ حيث يذهب الطالب إلى مطار السعودية ليكون في استقباله موظف المطار ليتأكد من الفيزا والجواز، ولا يسمح للطالب بالسفر إذا كانت الفترة المتبقية على صلاحية جواز السفر أقل من 6 أشهر، ومن ثم يسأل المختص داخل المطار عن عنوان السكن بأمريكا، بعدها يصدر تذكرة الصعود، ليتوجه بعد ذلك  الطالب إلى الصعود للطائرة وهناك سوف تقوم الموظفة المختصة بتزويده بنموذجين لتعبئتهما، الأول للجوازات 194، والثاني للجمارك، ومن هنا على الطالب تعبئتهما بكل دقة، وعند الوصول إلى أمريكا سيتوجه الطالب إلى موظف الجوازات مباشرة، والذي بدوره سوف يطلب منه جواز السفر والاي توني ونموذج الجوازات 194، وبالتالي يطلب بصمة الأصابع وصورة لعدسة العين، ويسأل الطالب بعض الأسئلة الروتينية، ويختم جواز سفره، ويعيد جميع الأوراق إلى قسم الجمارك، ليتوجه الطالب بعد ذلك إلى قسم الحقائب ليتسلم حقيبته لينتقل إلى قسم الجمارك ليطلب الموظف المختص نموذج الجمارك الذي تم تعبئته داخل الطائرة، ليتوجه الطالب بعد ذلك إلى الصالة الداخلية في حالة إن كانت هناك رحلة مواصلة أو إلى خارج المطار إذا كانت المدينة مقر الدراسة.