حددت إدارة التربية والتعليم بحفر الباطن ضوابط نقل المعلمين والمعلمات ذوي الظروف الخاصة والتي تتضمن 13 حالة متنوعة واشتراطاتها، ومن ابرز الشروط التي تضمنها التعميم ان يكون المعلم وحيد الوالدين الذكور، إصابة احد ابناء المعلم أو المعلمة بمرض لا يمكن علاجه في حدود المنطقة الجغرافية لإدارة التربية والتعليم التي يعمل بها بشرط ان لا يزيد عمر الابن عن 18 عاما، في حالة وفاة والد المعلم أو المعلمة المتزوجة بعد مباشرة عملها ولم يكن لوالد المعلم ابناء ذكور على قيد الحياة تتجاوز أعمارهم 18 عاما، اذا توفي محرم المعلمة المقيم معها سواء كان زوجها أو والدها بعد مباشرة العمل إضافة الى عدد من الشروط الاخرى. وجاء إعلان إدارة التربية والتعليم بحفر الباطن ضمن تعميم جرى توزيعه اشتمل الشروط المتوافرة لتحقيق النقل في ثلاث عشرة حالة متنوعة واشتراطاتها من الأوراق والإثباتات كما أكد على تعهد مقدمه بصحة وسلامة جميع الأوراق. ودعا رئيس قسم شؤون المعلمين بتعليم حفر الباطن عبدالله السليمان المعلمين والمعلمات الراغبين بالنقل إلى ضرورة الاطلاع الجيد على التعميم وقراءته بشكل دقيق والتأكد من انطباق الشروط قبل التقدم، وعند التقدم يراعى اكتمال كافة المستندات والأوراق المطلوبة كي يتم رفع المعاملة مكتملة دون تأخير". وعن موعد انتهاء تقديم طلبات النقل قال السليمان ان النقل مفتوح حتى نهاية العام الدراسي ريثما يتم تحديد آخر موعد لتقديم النقل من قبل مقام الوزارة والذي يكون في الغالب قبل شهرين إلى شهر من نهاية العام الدراسي.