يُشارك "معهد الجوازات" عبر منسوبي الجوازات المكلفين بأعمال الحج في مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة ومطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي في المدينة المنورة. وأوضح مدير معهد الجوازات اللواء "خالد بن عبدالمحسن العويس" أن ما يقارب من (300) طالب في جدة وما يقارب من (200) طالب في المدينة المنورة يشاركون في أعمال الجوازات لهذا العام، حيث يشرف عليهم نخبة من ضباط وأفراد المعهد، مضيفاً أن معهد الجوازات وبتوجيه من مدير عام الجوازات اللواء "سليمان اليحيى" يسعى إلى أن تكون مشاركة طلبة المعهد في أعمال الحج متميزة حيث تم في هذا الشأن تدريب الطلبة على الحاسب الآلي خلال شهري رمضان وشوال من هذا العام، وتكثيف التدريب على نظامي الحج والبصمة، وكذلك إلقاء محاضرات متنوعة لأساتذة من جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية بالرياض وعدد من أصحاب الفضيلة المشايخ تتضمن كيفية التعامل الحسن والأمثل مع حجاج بيت الله الحرام، إضافةً إلى إعطاء الطالب المعلومات اللازمة للإجراءات التي سيفعلها عند قدوم الحاج وعند مغادرته، إلى جانب إعطاء الطالب المعلومات اللازمة عملياً ونظرياً عن كيفية التزوير التي قد تحدث في جوازات سفر الحجاج وتأشيرات الحج الصادرة من السفارات السعودية في الخارج، وكذلك تنفيذ مشروع تعليم اللغة الإنجليزية -أكاديمية الفيصل العالمية- لمدة (12) أسبوعاً. وقال اللواء "العويس": إن ضباطاً وأفراداً من المعهد يشرفون ويتابعون أعمال الطلبة في جدة والمدينة المنورة، وكذلك تنفيذ البرنامج اليومي للطلبة داخل مقر سكنهم وخروجهم بواسطة الحافلات المخصصة لهم إلى المطار وعودتهم، بحيث يصلون في الوقت المحدد لبدء المناوبة المستلمة، مضيفاً أن مشاركة طلبة معهد الجوازات بأعمال الحج في كل عام تُعد تطبيقاً ميدانياً لما تعلموه نظرياً، مبيناً أنه يتم تقييم كل طالب في عدد من النواحي لقياس مدى كفاءته وأدائه لعمله المكلف به، وكيفية التعامل مع رؤسائه وزملائه وتعامله مع حجاج بيت الله الحرام، وكذلك مدى انضباطه وسلوكه، وبموجب هذا التقييم يتم بعد نهاية المهمة تكريم الطلبة المتميزين عن زملائهم. وأضاف أن إدارة المعهد اتخذت أسلوباً مختلفاً عن الدورات السابقة يتلخص في أن يتخرج الطالب من المعهد وهو متسلح بعدة أمور منها؛ التأهيل العسكري الشامل، والتدريب العملي على أنظمة الجوازات الآلية المرتبطة بمركز المعلومات الوطني، وكذلك تعليم اللغة الإنجليزية على أصولها، إضافةً إلى تكثيف المحاضرات المتعلقة بكيفية التعامل مع الجمهور بشكل حسن ومثالي، إلى جانب تقريب الواقع العملي الذي يتم في إجراءات جوازات المناطق والمحافظات والمنافذ البرية والمطارات الدولية والموانئ. وأشار إلى أنه عندما تتحق أهداف الدراسة سوف يشارك الطالب بعد تخرجه زملاءه الذين سبقوه في فروع الجوازات المختلفة، وسيكون من السهل عليه الدخول معهم في ميدان العمل.