وضعت اللجنةُ المنظِّمة لرالي (حائل الدولي 2015) جدولا زمنيًّا تنظيميًّا لسلسلة من الاجتماعات التحضيرية سوف تُقام خلال الفترة الزمنية المقبلة للانتهاء من التحضيرات والاستعدادات المتوقعة قبل انطلاق الرالي في نسخته العاشرة.   جاء ذلك خلال الاجتماع التحضيري الذي عقدته اللجنة الخميس (4 سبتمبر 2014) بمقر هيئة تطوير المنطقة، والذي ترأسه رئيسُ اللجنة الإدارية لتنظيم الرالي عبد العزيز السيف، بحضور الأمين العام للاتحاد العربي السعودي للسيارات والدراجات النارية نايف الحجيلان، والمشرف الفني بالاتحاد أحمد مطبقاني، ومشاركة رؤساء اللجان الفرعية المنظمة للرالي، وممثلي الرئاسة العامة لرعاية الشباب والهيئة العامة للسياحة والآثار بالمنطقة، والشركة الراعية للرالي.   ونُوقش في الاجتماع التحضيرات والاستعدادات لتنظيم هذا الحدث العالمي في نسخته العاشرة، وتنظيم الفعاليات المصاحبة له، والبرنامج الزمني للرالي، إضافةً إلى مناقشة موعد انطلاق الرالي، واستعرض الاتحاد السعودي للسيارات خلال الاجتماع أبرز الفعاليات الرياضية المقترحة التي ستُقام مصاحبة للرالي، والتي أبرزها رياضة الأوتوكروس والموتوكروس، ومسابقة رالي السرعة (تحدي الوحل)، ومسابقة السانددراق، ومسابقة الكارتينج، فيما طرحت الشركة المسوقة عددًا من المقترحات والأفكار الجديدة التي ستُقيمها في الرالي، واستعدادها والتحضير لمرور عشر سنوات لرالي حائل الدولي، كما تم الاطلاع على شعار رالي حائل ٢٠١٥م الجديد.