تلقت الغرف التجارية الصناعية لائحة تفصيلية من الدفاع المدني بشأن إقامة المعارض، والمهرجانات، والمناسبات الكبيرة التي يحضرها أعداد كبيرة من المرتادين أو الشخصيات الاعتبارية في مواقع مشيدة من الخيام، والصواوين، والغرف الجاهزة، والبركسات، وما في حكمها، دون النظر لمتطلبات السلامة والحماية من الحريق في هذه المواقع. وشملت اللائحة المفصلة كافة الاشترطات الواجب توفيرها من قبل أصحاب الأعمال المتخصصة في إقامة المناسبات، من أبرزها الحصول على موافقة الجهات المختصة المتمثلة في الأمانات ووزارة التجارة والصناعة، وتقديم إثباتات بأن المواد المصنعة منها الخيام مقاومة للهب وفقا للمواصفات السعودية أو العالمية. ويشمل تطبيق النظام على الخيام المقاومة للهب التي تزيد مساحتها عن 19 مترا مربعا، المتسعة لأكثر من 50 شخصا والتي لا يزيد فترة استخدامها عن 180 يوما خلال السنة الواحدة في الموقع الواحد. وكان من بين أبرز ما شمله تعميم الدفاع المدني التفصيلي توفير فريق دعم من قبل المالك أو الوكيل من خلال تعيين شخص أو أكثر مؤهلين للقيام بالإجراءات المناسبة لمكافحة الحريق وعمليات الإخلاء؛ وذلك بمعدل مشرف واحد لكل 250 شخصا على مدار الساعة طيلة أيام العرض. كما يشترط تقديم مخطط تفصيلي للموقع والخيام يتضمن تجهيزات المخارج والأجهزة والتمديدات الكهربائية ومعدات الوقاية من الحريق المطلوبة، وكذلك طرق وصول سيارات الإطفاء، وإحضار شهادة من مكتب هندسي تثبت سلامة الخيام من الناحية الإنشائية حتى لا تكون عرضة للسقوط والانهيار ومقاومتها للعوامل الجوية، وأن يتم التفتيش على الموقع بشكل دوري بما لا يقل عن مرتين خلال فترة التصريح الواحد. وفي ما يتعلق باشتراطات الموقع؛ تضمنت اللائحة أن تقع الخيام على بعد 6.1 أمتار من حدود المباني أو الخيام أو مواقف السيارات، ويستثنى من ذلك المسافات الفاصلة بين الخيام التي لا تستخدم للطبخ إذا لم تتعد المساحة 1394 مترا مربعا، وإذا زادت فإن المسافة بينها وبين الخيمة المجاورة لا تقل عن 15.2 مترا بحيث يتم قياس المسافة من الجدار الخارجي للخيمة. وأكدت الاشتراطات على جواز عدم فصل الخيام عن المباني في حال عدم تجاوز المساحة الكلية لهذه الخيام 929 مترا مربعا، وعدم تجاوز المساحة الكلية لهذه الخيام حدود المساحة الأرضية المسموح بها، وتأمين وسائط الدخول لكل من المباني والخيام، بما في ذلك مسافات الانتقال، وتوفير طرق الوصول لسيارات الإطفاء. وفي ما يتعلق بالأماكن العامة، طالبت الاشتراطات بتوفير ممرات بعرض لا يقل عن 1.1 متر خالية من العوائق ومنبسطة في الأماكن التي قد يوجد بها مقاعد، كما يجب أن يزيد عرض الممر في جميع النقاط كلما جرى الاتجاه إلى الأمام على أن يتم توفير ما لا يقل عن 30 سنتيمترا لعرض الممر لكل 50 شخصا يتم خدمتهم بذلك الممر في تلك النقطة. وفي ما يتعلق بمصدر الطاقة، أكدت اللائحة على أن يكون المصدر من البطاريات أو من المولد عندما تكون الطاقة الاستيعابية 300 شخص، فأكثر مع ضرورة دفن الكيابل تحت الأرض بعمق لا يقل عن 25 سنتيمترا على أن يكون مسار الكيبل من طرف الأرض وليس من وسطها، وتأريض جميع الأجهزة والمعدات الكهربائية.