عُقدت الجمعية العمومية غير العادية لهجر لتزكية رئيس وأعضاء مجلس الإدارة لأربعة أعوام مقبلة بعد اكتمال النصاب القانوني للتصويت بحضور مدير مكتب رعاية الشباب بالأحساء يوسف الخميس، وبدأ أمين الصندوق المكلف أحمد السيف بقراءة تقرير عن إنجازات فرق النادي في ألعاب كرة القدم واليد والسلة والاسكواش والتنس الأرضي والسباحة والكاراتيه والتايكوندو والجودو، بالإضافة إلى النشاط الثقافي. وقدم السيف شكره وتقديره لمدير المكتب الرئيسي لرعاية الشباب ولمنسوبي المكتب على تعاونهم مع إدارة النادي على تسيير الأمور، ومن بينها الجانب المالي والذي ترك أثره الإيجابي على نتائج الألعاب المختلفة. ومن ثم ألقى رئيس مجلس إلادارة المكلف المهندس عبدالرحمن النعيم كلمة رحب فيها بالحضور وتحدث عن عراقة هجر وإنجازاته معرباً عن تمنياته بالتوفيق لرئيس النادي وأعضاء مجلس الإدارة ومتمنياً أن تكون الأعوام الأربعة المقبلة أعوام خير وإنجازات لمسيرة النادي. بعد ذلك ألقى رئيس مجلس إلادارة الجديد سامي الملحم كلمة قدم فيها شكره للإدارة السابقة وقال: "هناك خطة مستقبلية شاملة أبرزها أن يكون النادي معتمداً على موارده المالية من الاستثمار". ثم استعرض مندوب المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء أحمد الشواف اللوائح والمواد القانونية التي على ضوئها تم عقد الجمعية العمومية غير العادية وقال: "مجلس الإدارة يكون قانونياً بما لا يزيد عدد أعضائه عن 11، وأن لا يقل عن سبعة"، وقد تقدم للرئاسة سامي الملحم بالإضافة إلى سبعة أعضاء، وتم استبعاد واحد، وذلك لعدم إكماله السن القانونية للترشيح. وبارك الخميس لسامي الملحم وأعضاء مجلس إدارته على نجاح الجمعية العمومية غير العادية متمنياً التوفيق لهم في خدمة "شيخ أندية الأحساء" لمواصلة إنجازاته والمكتسبات التي حققها، ولإضافة المزيد من الإنجازات خلال فترتهم المقبلة والتي تمتد لأربعة أعوام.