استقبال الزوار والمشاركين، وتنظيم الجلسات ومساعدة الحضور في طرح الاسئلة، والعديد من الأعمال المختلفة لإرضاء جمهور المنتدى الاقتصادي هذا ما أكدته عدد من منظمات منتدى جدة الاقتصادي لهذا العام. في البداية أوضح عبد الرحمن التيماني مسؤول المنظمين والمنظمات في منتدى جدة الاقتصادي لعام ٢٠١٤ أنه تم استقطاب عدد أكبر من المنظمين والمنظمات لهذا العام، حيث تم اختيار حوالى ٦٠ منظما من الشباب و٣٠ منظمة من الفتيات. وأضاف: تم التجهيز للمنتدى منذ حوالى شهر ونصف الشهر تقريبا ، وتدريب المنظمين والمنظمات ونزولهم إلى الموقع، ومعرفة طريقة الإخلاء، وتقسيم مهام العمل كل منهم على حدة . وأشار التيماني إلى أهمية «الباركود» في التأكد من هوية المدعوين والعمل إحصاءات بعدد الحضور بعد الانتهاء من الفعالية. أما في حالة حدوث خلل في الباركود يتم التأكد من هوية المدعو واستخراج بطاقة جديدة لحضور الفعالية.