دعت وزارة التجارة والاستثمار، الشركات التي لم تقم بإيداع قوائمها المالية للعام المالي 2015م عبر برنامج «قوائم» بسرعة إيداعها والالتزام بأحكام نظام الشركات والتعليمات الصادرة من الوزارة حتى لا تكون عرضة للعقوبات المقررة في المادة (213) من نظام الشركات. حيث سبق أن أعلنت الوزارة للشركات الالتزام بإيداع القوائم المالية لها عبر برنامج الإيداع الإلكتروني «قوائم» من خلال مكاتب المحاسبة المرخصة وذلك عبر الموقع الإلكتروني qawaem.sa واستجابت العديد من الشركات لذلك. وقد شكلت وزارة التجارة والاستثمار لجنة وفقاً للمادة (216) من نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/3) وتاريخ 28-01-1437هـ تختص بإيقاع العقوبات على الشركات المخالفة لنظام الشركات. ويسعى برنامج الإيداع الإلكتروني «قوائم» إلى تسهيل وتنظيم عمليات إيداع القوائم المالية للشركات والمؤسسات التجارية العاملة في المملكة في المواعيد المحددة لها، كما أنه يحقق العديد من الأهداف من بينها الدقة والشفافية في القوائم المالية الخاصة بتلك الشركات؛ كما يهدف إلى توفير قاعدة بيانات اقتصادية دقيقة؛ لتكون رافداً اقتصادياً مهماً لأصحاب القرار في الشأن الاقتصادي ومجتمع المال والأعمال. ويأتي ذلك في طور حرص الوزارة المتواصل لتطبيق أفضل ممارسات الحوكمة والإفصاح للمحافظة على حقوق الشركاء أو المساهمين وكذلك المتعاملون مع الشركات بما يسهم في استدامة الكيانات الاقتصادية وتنميتها، وتحسين البيئة التجارية والاستثمارية.