أكد عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك فيصل الدكتور محمد الفريدان أن هناك نظامًا إلكترونيًّا سيدشن قريبًا بمسمى «تخريج إلكتروني» سيسهل على الطالب سرعة إجراءات تخريجه، وحصوله على الوثيقة الجامعية في أيام معدودة مشيرا الى أن رؤية عمادة القبول والتسجيل وفي ضوء توجيهات ومتابعة مدير الجامعة الدكتور عبدالعزيز الساعاتي تسعى إلى التسهيل على الطالب من خلال تقديم أرقى الخدمات له عن طريق البوابة الإلكترونية، مبينًا أن هذا التوجه يتماشى مع توجهات الدولة في تفعيل أنظمة التعاملات الإلكترونية تيسيرًا على الطلاب لمتابعة طلباتهم الخاصة من مكانهم دون الرجوع للجامعة، إضافة إلى التسهيل على من هم خارج المنطقة، وعدم تكبدهم معاناة السفر. وأوضح أن قسم علاقات القبول والتسجيل بعمادة القبول والتسجيل يستقبل في هذه الأيام أعدادًا كبيرة من الطلاب المقبولين بالجامعة، للإجابة عن استفساراتهم وتساؤلاتهم عن بعض الأمور المتعلقة بقبولهم في الجامعة، إلى جانب تقديم الخدمات المناسبة لكل واحد منهم حسب حاجته، وتوضيح كل الجوانب التي يجهلها الطالب المستجد. وبين أن عمادة القبول والتسجيل حملت على عاتقها مسؤولية متابعة دراسة الطالب منذ دخوله الجامعة، وحتى تخرجه منها، حيث تقوم بمهام قبولهم، وتنظيم سجلاتهم الأكاديمية، ومتابعتها، وتوفير الإرشاد والتوجيه الأكاديمي، ورصد تقديرات الامتحان، وإعلان نتائجهم، ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية، والإشراف على تحويل الطلاب من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى، وتنظيم ملفات الطلاب وحفظها، وتلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها، وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات حسب أنظمة ولوائح الجامعة، والتنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة، واقتراح التقويم الجامعي، وإصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بالأقسام الموجودة بالجامعة، وترجمة الوثائق والشهادات والمصادقة عليها لطلاب المنح عند التخرج، والتعاون مع كليات الجامعة وعمادة شئون الطلاب والتنسيق فيما بينها بهدف إيجاد تكامل لتحقيق الخدمات المطلوبة للطالب.
