اعتمد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة الأستاذ ناصر بن عبدالله العبدالكريم قرار مواقع الأندية الموسمية والعاملين والعاملات والمشرفين والمشرفات والمديرين والمديرات المكلفين ضمن المشروع الوطني (إجازتي) للعام 1437 هـ ، وينطلق المشروع هذا العام تحت شعار (صيف سعيد .. وقت مفيد) مستهدفا مختلف أحياء المدينة المنورة والمحافظات والقرى التابعة لها ويبلغ عدد الأندية الصيفية(19) ناديًا منها (16) للبنين و(3 ) للبنات . وأكد مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة الأستاذ ناصر بن عبدالله العبد الكريم “أن هذه الأندية تأتي هذا العام ضمن مشروع وطني كبير وبرؤية وهوية مختلفة عن الأعوام الماضية من خلال تركيزه على ترسيخ القيم الايجابية في شخصيات ابنائنا بإكسابهم المعارف والمهارات والسلوكيات الحميدة ليكونوا ذوي شخصيات مستقلة تتصف بروح المبادرة والقيادة” ، كما شدد العبدالكريم على أهمية التجديد في البرامج والأنشطة المقدمة من هذه الأندية مع التركيز على تعزيز الحس والانتماء الوطني والقيم الإسلامية و التربوية النبيلة والاعتماد على التعلم بالإثراء واللعب والترويح اسلوباً تربوياً معززاً لخبرات الطلاب والطالبات لبناء شخصية متزنة ايجابية نحو ذاتها ومجتمعها ، لافتاً إلى أن الأندية سوف تعمل على تفعيل الأدوار المنوطة بإدارات التعليم والإسهام في رعاية الناشئة والشباب والعناية بهم . وأضاف بأنه يجب أن تسهم البرامج والأنشطة داخل الأندية في التعريف برؤية المملكة (2030) ونشر ثقافتها واستثمار قدرات الطلبة والطالبات للإسهام في تحقيقها. جاء ذلك في كلمته الافتتاحية خلال لقائه بأعضاء اللجنة الإشرافية العليا للأندية الموسمية للعام 1437هـ ، والذي عقد بقاعة الاجتماعات للشؤون المدرسية والذي تم فيه اعتماد الأندية الموسمية بحضور المساعد للشؤون التعليمية الدكتور خالد بن الوسيدي والمساعد للشؤون المدرسية الأستاذ حسن الحامي والمساعد للخدمات المساندة الأستاذ عبدالرحمن الهزاني ومدير إدارة النشاط الطلابي الأستاذ حسين عويضة وكافة اعضاء اللجنة. من جهته أوضح مدير إدارة النشاط الطلابي والمشرف العام على الأندية الموسمية الأستاذ / حسين عويضة أن اللجنة التنفيذية للأندية والمشكلة من الإدارات ذات العلاقة باشرت اعمالها منذ وقت مبكر باستعراض الدليل التنظيمي لمشروع ” إجازتي ” للأندية الموسمية لعام 1437 هـ ، واستقبال وفرز استمارات المتقدمين للعمل فيها من مديرين ومشرفين وتمت مفاضلتهم بناءً على ما جاء بالدليل ، كما قامت اللجنة باختيار الأحياء المستهدفة وفقاً لمعايير أساسية منها الكثافة السكانية التي تكثر بها التجمعات الشبابية ، كما روعي في ذلك توفر المباني المدرسية المتوفر بها الملاعب والصالات الرياضية والمسارح وقاعات التدريب. وأضاف عويضة أن عدد الأندية الموسمية المعتمدة للمنطقة هذا العام بلغت ( 19) ناديًا ، تعمل من خلال فترتين تبدأ الأولى : 1 / 9 إلى 16 / 10 ، والفترة الثانية من : 19 / 10 إلى 29 / 11 / 1437هـ ، بمعدل ( 5 ) ساعات يومياً عدا يومي الجمعة والسبت ، تبدأ في شهر رمضان المبارك من بعد صلاة العشاء مباشرة وتنتهي عند الساعة الواحدة من بعد منتصف الليل ، وبعد شهر رمضان تبدأ بعد صلاة العصر إلى الساعة 9 مساءً بحسب التوقيت المحلي ، مع مراعات انتهاء برامج طلاب المرحلة الابتدائية قبل صلاة العشاء . كما بين منسق الأندية الموسمية رئيس قسم النشاط الاجتماعي الأستاذ فهد التميمي بأنه بلغ عدد المكلفين للعمل في الأندية الموسمية لهذا العام (129) مشرفاً ومشرفة ومعلمًا ومعلمة وإدارياً وإدارية من ذوي الخبرة والكفاءة والاختصاص والتميز في مجال النشاط ، يتولوا مهام المتابعة والإدارة والإشراف على مجالات الأنشطة المختلفة وفق المسارات التالية:( السياحة ، التطوع ، التوظيف ، الترفيه) ، بإشراف مباشر من مدير عام التعليم ومساعده للشؤون التعليمية.