أكد أمين منطقة عسير صالح بن عبد الله القاضي على ضرورة التجاوب مع كافة الجهات التي تطلب معلومات من الأمانة والبلديات المرتبطة فيما يخص المشاريع وتسجيلها ومتابعة ذلك بدقة. جاء ذلك خلال اجتماعه مع وكلاء الأمانة ومدراء العموم ورؤساء البلديات المرتبطة . وأكد القاضي على ضرورة صرف الميزانية وفق ما نصت عليه تعليمات وزارة المالية بهذا الخصوص , وقدم مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالأمانة أحمد مارق شرحا عن ذلك تضمن تقديم مشروع ميزانية العام المالي القادم 1438هـ- 1439هـ , وكذلك عمل المناقلات كل ثلاثة أشهر حسب تعليمات تنفيذ الميزانية وعمل خطة صرف لأي بند او برنامج في الميزانية خلال شهر حسب تعليمات الميزانية وكذلك إقفال الحساب الختامي . أعقب ذلك قدم مدير عام تقنية المعلومات بالأمانة علي مبارك شرح عن ما تم الاتفاق عليه مع شركة الاتصالات السعودية بشان ربط البلديات بالأمانة عبر نظام بيانات الـIP/vpn بهدف توحيد الأنظمة الالكترونية على مستوى الأمانة والبلديات المرتبطة من خلا ل تطبيق نظام التعاملات الإلكترونية ، ثم تحدث عن ضرورة تفعيل خدمة نظام البلاغات الموحد 940 في كافة البلديات والاستفادة من دراسة أعدتها الأمانة لهذا الشأن , وأضاف على ضرورة تطبيق خدمة الانترنت للحدائق والمنتزهات . ثم قدم مدير عام التطوير الإداري والبرامج ناصر سياف عرض عن تطبيقات دليل الإجراءات الموحد وهدفه المتضمن تقديم خدمة تكاملية للمستفيد و مقدم الخدمة والذي قدمته الوزارة بهدف تطبيقه على كافة الأمانات في المملكة والبلديات . واختتم الاجتماع بعرض قدمه الدكتور عيسى البناوي عن ميثاق التزام الأمانات والوكالات لتنفيذ برنامج التحول الوطني للقطاع البلدي .