بتوجيهات معالي الشيخ الدكتور عبدالرحمن السديس، الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، ومعالي الشيخ عبدالعزيز الفالح، للتطوير والتنسيق والتكامل في تقديم وأفضل وأرقى الخدمات للزائرين، تم عقد اجتماع تنسيقي بمقر وكالة الرئاسة لشؤون المسجد النبوي حضره مدير عام إدارة العلاقات العامة والإعلام بالوكالة المستشار عبدالواحد الحطاب، وعميد كلية المسجد النبوي الدكتور محمد الخضيري، ومدير إدارة التوجيه والإرشاد الدكتور عمر الخرماني، ومدير مكتب الرئيس العام بالوكالة عبدالعزيز الأيوبي، ومدير إدارة شؤون الزيارة ياسر الجيار، ومدير أكاديمية المسجد النبوي باسم اللهيبي. وبين مدير عام إدارة العلاقات العامة والإعلام أنه تم خلال الاجتماع مناقشة عدد من الموضوعات التي تخص تنظيم برامج الزيارة للوفود والنخب للمرافق التابعة لوكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي، وتنظيم الإهداء ونوعيته عبر مكاتبها وإداراتها والتغطية الإعلامية لنشاطات الإدارات واستقبالاتها.