بتوجيه ومتابعة من قبل معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد الجبير، رفعت أمانة المنطقة الشرقية أهبة استعدادها ودعمها للسباق، من خلال مشاركة بلدية الخبر في تجهيز وتهيئة وتأمين كافة الاحتياجات في موقع الاحتفال من البداية وحتى النهاية علاوة على تجهيز مواقف مؤقتة للسيارات تتسع لأكثر من 1000 سيارة.