سفراء مكتب طوكيو: أعد الطلاب المبتعثين في اليابان خطاب لمعالي وزير التعليم العالي لحل مشكلة ترقية بعثة الطلبة في اليابان، وطالبت الجميع بالتوقيع على الخطاب بشكل جماعي منظم لإيصال الصوت إلى المسؤولين. وطالبت الهيئة الادارية للنادي السعودي في اليابان من الجميع التوقيع على الخطاب بتسجيل الاسم والجامعة والمرحلة الدراسية الحالية وتسجيل الملاحظات إن وجدت، حيث سيتم رفع الخطاب في برقية عاجلة لمعالي الوزير، علما بان جمع التوقيعات سينتهي يوم الاثنين القادم الموافق 19 يناير 2015 الساعة 11 مساءً. ونص الخطاب كالتالي: معالي وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن إبراهيم السبتي حفظه الله ،،، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. يمر ابنائكم الطلبة المبتعثين إلى اليابان حالياً في فترة انتقالية بين المراحل الدراسية (بكالوريوس ماجستير دكتوراة) ويعانون بعد حصولهم على القبول الجامعي لمواصلة دراستهم ومسيرة الإبعاث من عدم توافق نظام إجرائات التسجيل الإدارية ودفع الرسوم الدراسية في اليابان مع أنظمة ترقية البعثة الدراسية المعمول بها حالياً من قبل وزارة التعليم العالي والتي تعرض كافة الطلبة المبتعثين إلى اليابان والراغبين في ترقية بعثاتهم الدراسية لمستوى أعلى إلى الحرمان من الدراسة في أفضل الجامعات اليابانية والتي نعدها فرصة لثمينة تقدمها لنا بلادنا بأمر من والدنا خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود حفظه الله ورعاه. ونلخص لمعاليكم المشكلة التي يتعرض لها ابنائكم الطلبة في السطور التالية حيث أن الطالب يحصل على قبول تام غير مشروط للمرحلة الدراسية الأعلى خلال أخر فصل دراسي في المرحلة الحالية بالتزامن مع إنهائه لكل الساعات الدراسية تقريباً (الفترة الأولى للقبول مابين شهر 9 الى 11 ميلادي) وفي حالة حصوله على القبول لابد من استكمال إجرائات التسجيل الإدارية مع الجامعة ودفع الرسوم الدراسية في أسرع وقت ممكن ويرفع الطلبة طلبات الترقية للوزارة إلا أنها تقابل بالرفض للأسباب عدة أبرزها:- 1- عدم تخرج الطالب من المستوى الدراسي الحالي.  (يقدم الطلاب بأحدث شهادة متوفرة وفق المعمول به في اليابان Expected graduation certificate). 2- عدم معادلة شهادة التخرج. (المدة بين استلام الطالب لشهادة التخرج وبدء المرحلة الدراسية التالية أقل من خمس أيام). 3- باقي أكثر من 3 أشهر على بدء المرحلة الدراسية التالية. ( في اليابان الحصول على القبول في شهر 10 ميلادي وبدء الدراسة في شهر 4 من العام التالي ولابد من الدفع قبل بدء مرحلة التقديم الثانية). لذلك يلجأ كل الطلبة إلى طلب تأخير دفع الرسوم الدراسية تماشياً مع نظام الوزارة المعمول به إلا أنه ومع قرب فترة التقديم الثانية في تلك الجامعات (الفترة الثانية مابين شهر 2 الى 4 ميلادي) تنتهي المهلة المحددة لفترة الدفع ويقف الطالب أمام قرارين صعبين جداً إما المخاطرة ودفع مبالغ طائلة لايستطيع الأغلبية توفيرها لغلاء المعيشة الفاحش في البلاد والتي قد تصل الى 2 مليون ين (65 الف ريال سعودي) للطالب الواحد ما بين رسوم الدراسة والسكن والمعيشة وفي حال كان مع المبتعث مرافقين قد يصل المبلغ الى الضعف حتى الإنضمام مرة أخرى إلى برنامج الإبتعاث بعد شهرين أو ثلاثة من بدء الدراسة وانقطاع الصرف عليه ومرافقيه إن وجدوا خلال تلك الفترة للتماشي مع نظام الوزارة الحالي أو الإستلام للمشكلة وخسارة القبول الجامعي وفرصة الإبتعاث. وقد تم التواصل مع الإخوة الكرام في الملحقية الثقافية في اليابان الذين لايألون جهداً في المساعدة وشرح المشكلة مراراً للمسؤلين في الوزارة. تلك المشكلة التي تضعهم بمواقف محرجة مع الجامعات اليابانية بشكل سنوي منذ بداية برنامج خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- للإبتعاث الخارجي إلا أننا لم نلمس أي أستجابة فعالة لحل المشكلة. وعليه نأمل من معاليكم التكرم بالنظر الى مشكلتنا والتوجيه بحل ملائم عاجل لمشكلة تؤرق كل الطلاب المبتعثين في اليابان وتتعبهم نفسياً ومادياً في أسرع وقت ممكن علماً بأن أغلب الطلاب تنتهي مهلة الدفع لجامعاتهم في 30/1/2015. الموقعون : أبنائكم الطلاب المبتعثين في اليابان للتوقيع علي الخطاب من خلال الرابط التالي: http://goo.gl/I4iopk